Factoring, la gestión del cobro de facturas por una entidad especializada

Mario Cantalapiedra    16 septiembre, 2020

A través de la operación de factoring una empresa puede ceder la gestión del cobro de sus facturas de clientes a una entidad especializada, y contratar otros servicios entre los que destaca principalmente el de la financiación.

Según los datos de la Asociación Española de Factoring (AEF), esta actividad alcanzó en 2019 un volumen de cesiones de 96.096 millones de euros, con un crecimiento del 12,99 por ciento sobre el ejercicio anterior.

Al ser una operación que reúne cierta complejidad, y que seguramente muchas empresas se están planteando contratar en estos momentos de dificultad para mejorar su liquidez, he creído oportuno elaborar un diccionario de términos clave que pueda ayudar a entenderla mejor.

A: Anticipo de crédito

Cobro anticipado de las facturas, que permite a la empresa cedente obtener financiación. Puede acordarse con la entidad especializada el anticipo de un determinado porcentaje de la factura, dejando el resto para que se abone a vencimiento.

C: Comisiones

Coste de los servicios contratados con la entidad especializada. Las comisiones más habituales son las tres siguientes:

  • Comisión de apertura. Un porcentaje sobre el límite de financiación aprobado por la empresa especializada.
  • Comisión de estudio. Un importe fijo por el estudio de cada cliente.
  • Comisión de cesión o gestión: Un porcentaje sobre el nominal de las facturas que son cedidas.

D: Deudor

Obligado al pago de las facturas que se ceden en la operación. Para acceder a este tipo de producto, no es tan importante la dimensión que tenga la empresa cedente (las pymes pueden solicitarlo perfectamente) como la solvencia de sus deudores.

E: Exclusividad

Principio que suele pactarse en la operación por el que la empresa cedente no puede realizar un contrato sobre el mismo cliente con dos entidades de factoring diferentes.

No obstante, cuando las cifras de facturación a un cliente son muy elevadas, puede llegar a pactarse un factoring sindicado en el que intervengan varias entidades.

F: Factor

Compañía especializada que adquiere las facturas asumiendo su gestión de cobro y, en su caso, la financiación a la empresa cedente. La mayoría de las entidades de crédito cuentan con segmentos especializados en proporcionar este tipo de servicio.

G: Globalidad

Principio que al igual que el de exclusividad suele regir los contratos de factoring.

En este caso, hace referencia a que la empresa cedente ha de entregar al factor la globalidad de la facturación sobre uno, varios o todos los clientes que se incluyen en la operación.

En ocasiones, es posible matizar este requisito, pudiéndose ceder solamente las facturas de una determinada zona geográfica o de un tipo de producto o servicio.

I: Intereses

Coste de la financiación ofrecida por el factor. Solamente se cobran cuando existe un anticipo de las facturas, aplicándose un tipo de interés al importe anticipado durante el plazo objeto de financiación.

L: Liquidez

Capacidad de pago de las deudas contraídas por la empresa a corto plazo. El factoring es una opción que permite mejorar la liquidez a través del cobro anticipado de las facturas de clientes.

N: Notificación

Comunicación formal al cliente obligado al pago de la factura de que esta ha sido cedida a una entidad de factoring.

La notificación la puede realizar el factor y/o la empresa normalmente por carta. Si es la empresa la que notifica, lo hace utilizando un texto redactado por el factor.

P: Procedimiento judicial

Procedimiento legal para reclamar la deuda dineraria correspondiente a la factura en caso de impago.

Si el factor no asume el riesgo por insolvencia, normalmente agotará el espacio de reclamación al cliente, instrumentado por lo general mediante un sistema de avisos, antes de comunicarle el inicio de un procedimiento judicial contra él (previo consentimiento de la empresa cedente).

En el supuesto de que este procedimiento no esté pactado en el contrato, el factor devolverá la factura a la empresa cedente, y recuperará el importe anticipado en su caso.

R: Recurso

Término que hace referencia a la cobertura o no del riesgo de impago en la operación de factoring:

  • Sin recurso. El factor asume el riesgo de impago del cliente.
  • Con recurso. El factor no asume dicho riesgo.

S: Solvencia

Capacidad de pago de los clientes de la empresa. Es el aspecto fundamental que analiza el factor antes de firmar el contrato. Por tanto, es una operación adecuada para empresas que cuenten con clientes solventes.

V: Ventas

Elemento en torno al cual gira la operación. El factor exigirá tres requisitos sobre ellas:

  • Que existan facturas a cobrar por la venta de bienes o servicios a un cliente.
  • Que las facturas provengan de ventas lícitas.
  • Que las ventas hayan sido pactadas a crédito entre la empresa cedente y su cliente.

Más comunicación asíncrona para una nueva forma de trabajar

José Carlos Martín Marco    16 septiembre, 2020

Llega septiembre y la vuelta a la oficina para la mayoría después de las vacaciones de verano. Como siempre. Pero, en esta ocasión, debido a la pandémia del COVID-19, las cosas han cambiado. Unos en mayor medida y otros menos pero todos hemos experimentado cambios en nuestra “antigua normalidad”. Hemos tenido que adaptarnos a una nueva situación en la que, entre otras cosas, se cuestiona la forma en la que trabajábamos hasta el momento. Así, muchas empresas han tenido que establecer planes de vuelta a las oficinas para minimizar el riesgo de transmisión del virus. Eso conlleva no solo adaptar el espacio físico, sino también los horarios y hacer del teletrabajo o trabajo en remoto, algo más habitual de lo que era anteriormente.

Como ya escribí en otro artículo, el resultado general del gran experimento de teletrabajo que hemos vivido ha sido positivo, al haber permitido la continuidad de muchas actividades, aunque para muchos empleados era su primera vez con esta modalidad laboral y las circunstancias, complicadas.

La experiencia del teletrabajo

Por ello, en esta experiencia masiva en algunos casos la productividad del empleado se ha visto mermada. Es necesario tener en cuanta que las condiciones no han sido las óptimas por la necesidad de conciliar el trabajo con las responsabilidades familiares derivadas del confinamiento, la falta de medios, de espacios adecuados o la poca preparación previa.

En ocasiones eso se ha intentado compensar alargando las ya de por sí extensas jornadas laborales. Esto hacía prácticamente imposible desconectar del trabajo. Hemos sentido la necesidad de estar siempre disponibles para poder responder “en tiempo real” a las innumerables interacciones laborales que hemos tenido durante la pandemia.

Un ejemplo de lo anterior son las numerosas e interminables reuniones, la famosa “reunionitis”, que ha pasado de ser presencial a virtual, con el consiguiente agotamiento que supone estar conectado tanto tiempo por videoconferencia. Hemos cambiado de lugar pero no de forma de trabajar, nos hemos llevado los malos hábitos que teníamos en la oficina a nuestras casas y no hemos explotado una de las herramientas imprescindibles y más útiles para el teletrabajador: la comunicación asíncrona.

¿En qué consiste la comunicación asíncrona?

Utilizar la comunicación asíncrona consiste en no abusar de la inmediatez en las interacciones por teléfono, chat o videollamada. No todo debe ser comunicado o compartido en tiempo real. Es posible comunicar el resultado de un informe, hacer las preguntas necesarias para aclarar un proyecto, organizar e informar al equipo, etc. por escrito, en lugar de saturar a los interlocutores con más y más interacciones en tiempo real.

Sus ventajas

Las ventajas de la comunicación asíncrona son múltiples, sobre todo en estas circunstancias especiales en las que el trabajo en remoto cobra protagonismo. Entre ellas, destacaré dos:

  • Mayor eficiencia: Escribir las cosas nos obliga a ser más estructurados, a reflexionar sobre los detalles de un proyecto, antecedentes, porqués, para qués, etc. No basta con “dispararlo” en una conversación que luego probablemente habrá que repetir y volver sobre ella.
  • Más respeto por el tiempo de los demás: La comunicación asíncrona nos permite desconectar cuando es necesario. Al estar la información por escrito se reduce la necesidad que otros tienen de interrogarnos en tiempo real.

Un cambio cultural

Sin duda, las herramientas de comunicaciones unificadas y colaboración han hecho que cualquier compañero esté a un clic de distancia. Nunca ha sido más fácil que ahora comunicarse con nuestros colaboradores por chat, audio o vídeo, Pero, aunque es un gran avance, no debemos olvidar el valor de la asincronía en la comunicación. Las mismas herramientas que permiten la comunicación síncrona ofrecen la capacidad de trabajar de forma asíncrona. Por ejemplo, los chats persistentes por proyecto sirven de histórico del mismo. Así, si alguien se incorpora más tarde dispone de toda la información. En dichos chats también se pueden integrar repositorios corporativos, gracias a los cuales la documentación almacenada está automáticamente disponible para todos los integrantes del equipo.

Como hemos recalcado en distintas ocasiones, el teletrabajo no solo es cuestión de disponer de las herramientas tecnológicas adecuadas. La comunicación asíncrona es clave y un mayor uso de la misma requiere un cambio cultural. Exige, por ejemplo, detenerse dos segundos y preguntarse si la información que necesito no está ya a mi disposición en lugar de interpelar directamente a la otra parte. Cualquier cambio cultural, lleva tiempo pero como todo indica a que cada vez nos familiarizaremos más con el teletrabajo, empecemos a aprovechar las ventajas de la comunicación asíncrona. De esta forma conseguiremos realmente cambiar la forma en la que trabajamos y entre todos conseguir que funcione, Nos va mucho en ello.

Pixabay: ribkhan

La calidad del dato como marca personal

Javier Blanco Romero    16 septiembre, 2020

Un dato digno de confianza es un dato de calidad. Así pues, si le pregunto por su documento nacional de identidad o su teléfono, espero obtener un dato digno de confianza, un dato de calidad, pero usted no está libre de confundirse o la persona que digitalice la información no está libre de introducir mal el dato. Si hablamos de IoT, un sensor no está libre de dar una señal errónea, recuerde ese indicador de su coche que indicaba alta temperatura pero que fallaba en su diagnóstico, el sensor se había estropeado.

Premisas en los datos

  1. Los datos existen o no.
  2. Los datos pueden ser correctos o no.
  3. La calidad del dato se puede dar también en la veracidad de una asociación de datos veraces. Lo que le da la correctitud a la asociación de datos debiéndose cumplir también 1 y 2.

En teoría de la computación la correctitud de un algoritmo puede resumirse en:

  • El algoritmo resuelve el problema computacional al que se le plantea
  • Para cada entrada, produce la salida adecuada esperada
  • Termina en un tiempo finito

Podríamos decir entonces que si un dato o datos, pasan por un algoritmo de correctitud podemos validar y certificar su calidad, confirmando, que los datos son ciertos para los casos 1, 2 y 3.

Ejemplos en el tratamiento de los datos de calidad

  • Almaraz pertenece a la lista de nombres de centrales nucleares de España, cabría preguntarse, ¿es correcto esto? pues el dato existe y además es correcto cumple 1 y 2. En el caso de que no hubiésemos encontrado nombre alguno en la lista, no se cumpliría el caso 1.
  • Decir María del Carmen pertenece a la lista de nombres de centrales nucleares de España es más confuso, pues, el nombre es un nombre real y correcto que cumple 1, el dato existe. Pero ¿realmente es un nombre de una central nuclear? no, no cumple 2. Lo mismo ocurriría si en vez de encontrar María del Carmen, encontrásemos ASASDFASD sería un nombre que no cumple la premisa 2.
  • Por último, la central de Almaraz “pertenece a” la comunidad de Valencia. En este caso el nombre de la central es correcto y cumple 1 y 2, Valencia es un nombre válido de comunidad y también cumple 1 y 2 pero ¿La asociación es correcta?. Ambos datos son buenos y reales, pero ¿podemos certificar que la asociación del nombre de la central con la comunidad es la verdadera? No, no cumple 3. Y es en este caso, que el algoritmo de correctitud daría un valor erróneo. Este problema podría deberse a un problema de integridad referencial o a un problema de la persona que introdujo el dato se saltó una fila y metió la comunidad que no debía, es decir un problema puede tener muchas causas, ambos datos pueden pertenecer a una misma tabla o a dos tablas diferentes relacionadas.

Este ejemplo podría ser real, pero cambie usted las centrales nucleares y comunidades por el nombre de una persona o usted mismo y su DNI, podría darse el caso de que a usted le asocien un DNI correcto pero que no sea el suyo, si no el de otra persona porque la persona que introdujo el dato bailó una fila al digitalizar su información.

Ejemplos de este estilo existen millones, por ejemplo, confirme usted que el número de infectados por una enfermedad pandémica en un día son cierto número de personas y no los del día anterior. ¿Podría usted garantizar la verdad?. Y qué me dice de la última noticia política, ¿podría usted garantizar la veracidad de esta noticia, la calidad de la misma? No olvide lo que decía W. Edwards Deming:

«Sin datos, no es usted más que otra persona con una opinión», debe demostrar las cosas.

W. Edwards Deming
Figura 1: Tríptico Calidad de Datos I (ampliar)
Figura 1: Tríptico Calidad de Datos I (ampliar)

La calidad como fuente de verdad

Cuando nos enfrentamos a problemas de calidad de datos lo que nos enfrentamos es a la determinación de la verdad. Otro debate sin duda sería si la verdad es necesaria o no. Pero saber si algo está en un sitio determinado, saber si un KPI refleja la verdad, garantizar la confianza y evitar la desconfianza, es a veces un ejercicio de estadística pura donde la exactitud a veces no existe y se encuentra entre 1 y 0 en una escala de confianza-grises compleja.

“La calidad de un dato a veces se mece de manera caprichosa en una asimetría informativa, estar más cerca de la verdad le acercará indiscutiblemente a tomar una mejor decisión.”

Figura 2: Tríptico Calidad de Datos II
Figura 2: Tríptico Calidad de Datos II (ampliar)

Conclusiones

Sin duda, los problemas de calidad de datos en las empresas es como enfrentarse a las fake news de manera interna y puede que ante un comité de dirección. Es enfrentarse a un auto sabotaje, la mayoría de las veces no intencionados, y determinar si es verdad o no, puede garantizarle el éxito o el fracaso de su negocio y desde luego pone en tela de juicio su reputación. Realizar una campaña de concienciación es vital para solucionar estos casos.

Los procesos de negocio que son traducidos a procesos técnicos o los algoritmos de correctitud, servirán para detectar y generar alarmas de mentiras-verdades. Someter a los datos a una IA, banco de datos fieles, procesos supervisados o no supervisados son buenos métodos para determinar esa calidad.

Finalmente, podrá optar por la autocorrección del dato o por una sanación manual de los datos malos, pero sin duda, resolver la calidad del dato le implicará tocar esa cadena de procesos para detectar el fallo y aplicar la solución, esto a veces se traduce en proyectos de calidad donde determinar dónde aplicar la solución y que solución, puede ser un ejercicio arduo, complejo y caro.

Sin duda, un problema de calidad de datos se traduce en pérdidas que pueden ser millonarias, legítimas o en perder una cita al médico para una operación por problemas con su DNI mal asignado a su teléfono y dirección. No olvide que:

“Los datos son recursos fundamentales”

Garantizar, controlar y solventar la calidad de los datos es una de las líneas clave de actuación de Gobierno del Dato la cual va vinculada a un retorno de inversión.

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DIARIO ya detecta las macros “stomped” pero, ¿qué son exactamente?

Área de Innovación y Laboratorio de Telefónica Tech    15 septiembre, 2020

Hace pocas semanas presentamos DIARIO, el detector de malware que respeta la privacidad de los usuarios, y seguimos mejorándolo para que detecte más y mejor. Recientemente añadimos la capacidad de detectar malware en documentos ofimáticos cuyas macros usan la técnica conocida como VBA stomping. ¿En qué consiste esta técnica y por qué es tan importante?

Ya sabemos que el correo electrónico con adjuntos es una de las vías de entrada de malware más populares, concretamente los adjuntos de tipo ofimático. Esto es posible, en gran medida, gracias a la capacidad de programar código en las macros de los documentos ofimáticos. Las razones por la que esta técnica sigue funcionando dos décadas después de que se comenzase a utilizar son diversas:

  • Las macros son fáciles de esconder.
  • Las macros son legítimas. Aun deshabilitadas por defecto, es fácil que el usuario las habilite.
  • Es más complejo el sandboxing para emularlas.
  • Se envían por correo electrónico, por lo que habitualmente solo se analizan estáticamente.
  • El usuario no piensa que un documento u hoja de cálculo pueda llegar a ser peligroso.
  • Sigue siendo una vía muy lucrativa para los ciberatacantes.

Y aunque haya pasado tanto tiempo, todavía se sigue innovando sobre esta técnica. La técnica del stomping es una prueba. Veamos primero de qué se compone una macro “reciente”. Encontraremos un archivo binario, de extensión .bin dentro del archivo .zip que hoy por hoy son los documentos. Al menos en las versiones más recientes de Office.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que en ese fichero .bin no se encuentran “las macros” como tal, sino todo un sistema listo para ser compilado y ejecutado por el propio Office. Sí, puede compararse a un proyecto cualquiera realizado con Visual Studio, donde tenemos el código fuente, las definiciones, el código compilado… El sistema Office de turno, como puede ser Word o Excel, disponen de un motor de compilación y ejecución de ese código.

De hecho, dentro de este fichero .bin, encontramos (si lo analizamos con las herramientas adecuadas):

  • PROJECT: flujo (fichero): es como el fichero de configuración.
  • VBA_PROJECT: flujo con las instrucciones para el motor VBA. Sin documentar.
  • Dir: comprimido y tiene el layout del proyecto.
  • Module streams del tipo VBA/ThisDocument/NewMacros/…/__SPR_1/Module1, que contiene el código que se ejecutará. Cada módulo del código se compone a su vez de PerformanceCache y el CompressedSourceCode, que es el código fuente de la macro comprimido.

¿Para qué sirve todo esto?

Esto sirve para la obsesiva retrocompatibilidad de Microsoft. Imaginemos que creamos un documento con macros en una versión de Office reciente, por ejemplo Word 2016. Creamos la macro y queda compilada en el sistema, pero también se almacena el código fuente con ella. La persona que recibe el documento puede disponer de un Office 2016, en cuyo caso para ir más rápido, se ejecutará la macro compilada directamente. Pero, ¿y si quiere abrir el documento con un Word 2003? Entonces, por compatibilidad, deberá tomar el código fuente VBA de la macro, compilarlo en su motor y ejecutarlo. Y esta es la razón por la que encontramos “en claro” el código fuente de las macros en los documentos.

Esto ha supuesto históricamente una ventaja para quienes analizan este tipo de malware: pueden acceder al código fácilmente, analizarlo de forma más sencilla, etc. Los antivirus han confiado en este código fuente incluso para clasificar muestras. Pero a alguien se le ocurrió que el documento podía infectar igual si se mantenía el código compilado pero se borraba el código fuente. Y así fue. Esta técnica de borrado del código fuente es el VBA stomping, y permite pasar más desapercibido al malware sin apenas tener impacto en su capacidad de infección. Solo se librarían de la infección aquellos usuarios con versiones de motor VBA (versiones de Office al fin y al cabo) no compatibles o muy antiguas.

Ya existe la herramienta Evil Clippy, capaz de facilitar el VBA stomping y automatizar todos los procesos necesarios.

Como se puede ver, DIARIO ya detecta este tipo de documentos y muestra el código aunque se haya usado esta técnica:

Multicloud: descubre qué es, cuáles son sus servicios y ventajas

Moncho Terol    15 septiembre, 2020

La nube está en el centro de las estrategias tecnológicas que tienen en mente las empresas para mantener la competitividad. Según una encuesta de Gartner: el 40 % de las empresas norteamericanas planean gastar la mayoría de sus recursos en servicios alojados en la nube. La discusión se centra en decidir la arquitectura óptima de este servicio. En este contexto, ¿qué es la multicloud y cómo puede beneficiar los procesos de tu empresa?

De acuerdo con IBM (2019) la multicloud se refiere al uso de dos o más servicios en la nube de diferentes proveedores. Por ejemplo, un banco utiliza MVware que es un software que ofrece, entre otras aplicaciones, DaaS para la virtualización de escritorios en su nube privada. Es decir, alojados en su centro de procesamiento de datos (CPD) local.

Pero ahora está comenzando a migrar cargas de trabajo a Azure (nube pública de Microsoft). Luego, en el proceso las unidades de negocio, la entidad financiera comienza a solicitar servicios de Big Data y otros soportes técnicos como Google BigQuery. Ese entorno informático refleja lo que es un ambiente multicloud: tener múltiples proveedores de servicios en la nube.

Esto correspondería con los resultados de una encuesta reciente que indica que el 81 % de las empresas que utilizan servicios de nube pública también tienes dos o más proveedores. Es decir, operan en ambiente de multinube.

Pero, ¿qué hace tan atractivo al enfoque multicloud? Aquí te presentamos algunas claves para que te pongas al día y mejores los procesos de tu empresa.

Las organizaciones prefieren un ambiente multicloud

Algunas de las razones de esta tendencia de la transformación digital son:

  • Datos. Las empresas manejan distintos tipos de datos y software, por eso necesitan gestionarlos de formas diferentes. Por ejemplo: una compañía preferirá tener sus datos financieros en un entorno CPD local. Mientras que si trabaja en una nueva aplicación o prototipo, no es necesario que invierta una gran cantidad de dinero en un servidor. Esto es porque los servicios de cloud computing le ofrecen bajo costo y la escalabilidad que necesita.
  • Mitigación del riesgo. El objetivo es evitar que los datos dependan solo de un proveedor, así se gestiona el riesgo de pérdida de datos o bloqueos. También se previene que un proveedor eleve demasiado el precio del servicio y no se tengan opciones.

Servicios en multicloud para optimizar procesos en la empresa

  • Seguridad en la red. Si una empresa tiene todos los recursos de su sitio web alojados en una nube y ocurriera un ataque informático, por ejemplo un ataque de denegación de datos (DDos), esto podría provocar una respuesta de denegación de servicios a los usuarios. Según Rand Group, se estima que 1 hora fuera de servicio puede costar 100.000 dólares. En un entorno multinubes hay más resistencia. Por eso, si una nube cae, la otra puede soportar la carga hasta que se recupere el servicio.
  • Hacer copias de seguridad. Entre los servicios más comunes de uso de las multinubes están las copias de seguridad. El almacenamiento multicloud es más económico porque permite la replicación de datos fuera del sitio. De esta forma, se da un mejor aprovechamiento del espacio en la nube.
  • Almacenamiento en la nube: Puedes elegir tu proveedor de servicios en función de la movilidad de los datos. Ten en cuenta que los datos que están en tránsito pueden llegar a ser más costosos que los que están en reposo. Además, que mover los datos en multicloud depende de las regulaciones de seguridad informática de cada país.
  • Conexión VPN. Aunque los grandes proveedores de servicios en el mundo multicloud son Amazon Web Service, Google Cloud, Microsoft Azure, estos poseen tecnologías diferentes. Sin embargo, con todos se puede gestionar la infraestructura en la nube y crear conexiones VPN que son más seguras para el teletrabajo o las transferencias de datos entre sucursales.
Multicloud
Fuente: Adolfo Félix

Desafíos de los entornos multicloud

No cabe duda de que la multicloud estará en el centro del debate de las estrategias competitivas de las empresas. Sin embargo, el camino no está libre de desafíos. Uno de ellos es contar con los profesionales necesarios para el diseño, la seguridad y la gestión en la nube. De hecho Robert Half estima que el 60% de las contrataciones tecnológicas serán para posiciones relacionada con la nube. Una oportunidad que los profesionales informáticos no pueden desaprovechar.

Y en tu empresa, ¿están preparados para la gestión en un entorno multicloud?

LUCA Talk: Big Data para orientarnos sobre el empleo del futuro

AI of Things    15 septiembre, 2020

Ante una transformación continua del mercado laboral, acelerada aún más con la crisis del COVID, la orientación profesional está adquiriendo un papel fundamental a la hora de preparar a la sociedad en los nuevos empleos de ahora y del futuro.

Pero ¿cómo conseguir un buen servicio de orientación profesional en un mundo tan cambiante? Para ello, aparecen nuevas herramientas que hacen uso de la tecnología Big Data y la Inteligencia Artificial para ofrecer ayuda personalizada que nos capacita para las habilidades y profesiones más demandadas.

En esta sesión Lucila Ballarino, directora de Transformación Digital de Fundación Telefónica e Ismael Rihawi, Expert Data Engineer de LUCA conversan sobre los aspectos técnicos y funcionales del Mapa del Empleo y del Orientador Profesional Virtual, un chatbot que recomienda cuál es el perfil digital ideal para cada persona y los cursos de formación que hacer para ocupar uno de los puestos de trabajo más demandados del mercado.

No dejes pasar la oportunidad de conocer en profundidad estos excelentes casos de uso de Big Data e Inteligencia Artificial aplicada a ayudar a la sociedad. Si te perdiste el directo, puedes volver a verlo en el vídeo que mostramos a continuación.

https://www.youtube.com/watch?v=xB0V5SHna0E&lc=UgzOoFaPT6re9QQsOzJ4AaABAg

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Claves para una jornada laboral productiva en medio del teletrabajo

Moncho Terol    15 septiembre, 2020

Realizar tu jornada laboral en modalidad de teletrabajo dejó de ser tan solo una proyección de futuro. Por estos días de nueva normalidad, debido a la actual coyuntura mundial, muchos pasamos de asistir a una oficina todos los días, a trabajar en casa. Sin duda, teletrabajar implica un cambio de hábitos individuales y colectivos que requieren compromiso para convertirlos en costumbre.

La situación actual ha hecho que muchas personas utilicen esta modalidad sin ninguna preparación ni planificación. Y si te incluyes en ese grupo, probablemente enfrentas retos y escenarios para los que nadie estaba preparado: las distracciones en el hogar. Entretenerse con el teléfono móvil, interesarse más por el televisor y ocuparse en las tareas familiares durante la jornada laboral son algunos de los problemas a los que se enfrenta cualquier teletrabajador y que le impiden ser del todo productivo.

Teletrabajo para mejorar la productividad

Los beneficios del teletrabajo son muy conocidos: ahorrar dinero, mejorar la gestión del tiempo y equilibrar la vida laboral-familiar.

A continuación, presentamos algunos consejos para optimizar la jornada laboral, ser más productivos y sacarle mayor provecho al trabajo en casa.

Planifica y jerarquiza antes de empezar

Antes de arrancar la jornada laboral es importante establecer qué actividades se deben terminar y requieren mayor esfuerzo. Luego, se pueden realizar un par de tareas que no impliquen mucha energía.

En esta etapa, la tecnología es una herramienta aliada a la que se puede recurrir para priorizar y jerarquizar. Por ejemplo, Wunderlist es una aplicación sencilla y amigable que ofrece la posibilidad de organizar y delegar tareas. Otra aplicación completa que permite gestionar el tiempo y proyectos es Nozbe, la puedes encontrar para iPhone y Android.

El puesto de teletrabajo

Parte del éxito del trabajo a distancia radica en el lugar donde realices tus labores. Este, debe estar delimitado claramente y disponer de un lugar fijo para depositar útiles y herramientas. Asimismo, debe tener la iluminación adecuada, por lo que idealmente debería estar cerca a una ventana, para aprovechar la luz natural.

Es clave separar los espacios de trabajo de los lugares de descanso por más tentadores que parezcan. Ahora bien, si estás en un espacio con mucho ruido, aísla el sonido con auriculares y usa música para concentrarte. Puedes recurrir a ondas binaurales, un tipo de sonido que contribuye al bienestar y a la relajación; o sonidos relajantes como el viento, el fluir del agua, sonidos de naturaleza y melodías ambientales para relajarse.

Igual de importante es tener en cuenta las medidas de prevención de riesgos laborales que dictan las aseguradoras. La altura de la mesa y una silla preferiblemente ergonómica son detalles a los que se debe prestar atención.

Jornada laboral, teletrabajo
Fuente: Simon Abrams

Descansos para no agobiarse

Por suerte, existen muchas técnicas que permiten gestionar el tiempo para ser productivo y no abrumarse durante la jornada laboral. Las pausas activas son una opción para recuperar energía, mejorar el desempeño y aumentar la eficiencia en las labores.

Otra alternativa es poner en práctica la técnica Pomodoro que consiste en dividir la jornada en bloques de 25 minutos, tiempo que se dedica a trabajar sin distracciones. Luego, se programa un descanso de 3 a 5 minutos para despejarse, y finalmente se vuelve a retomar. Aplicaciones como Marinara Timer o Focus To Do son ideales para poner en práctica este método.

Corta las distracciones de raíz

Nadie está libre de experimentar distracciones durante la jornada laboral, y más aún cuando esta se desarrolla en casa. Entonces, para garantizar una mayor efectividad durante el día, es importante evitar a toda costa todo lo que impida atención. Desenchufar el televisor, buscar métodos para aislar el sonido de la lavadora, poner un letrero en la puerta que pida silencio son algunas alternativas útiles y efectivas. Y si el problema son las redes sociales, existen aplicaciones como Forest y Face Up que ayudan a controlar los tiempos de uso del móvil. Definitivamente, al aplicar estos consejos obtendrás una jornada laboral más productiva. ¿Qué esperas para incluirlos en tu rutina diaria?

Cambios que plantea el 5G con respecto a los servicios en la nube

Moncho Terol    15 septiembre, 2020

El lanzamiento de 5G ha comenzado en serio, por lo que muchos esperan que esta revolución en el mundo de los servicios en la nube sea igual de disruptivo. A primera vista será muy positivo para el uso de teléfonos inteligentes y tablets individuales, hotspots móviles y mucho más.

Pero ¿cómo afectará la computación en la nube? En este escrito desglosaremos los impactos que puede tener la 5G y su nivel de interacción con las tecnologías actuales.

5G y la tecnología que lo acompaña

Es probable que estés familiarizado con las redes inalámbricas 4G, pues son las solemos usar actualmente cuando nos conectamos a Internet. Sin embargo, cuando hablamos de 5G debemos tener en mente que supone el siguiente paso hacia una evolución de las redes móviles.

Al igual que los estándares de red anteriores, este tipo de red emplea ondas de radiofrecuencia (RF) para transmitir y recibir bases de datos. Para considerarse 5G existen unas velocidades mínimas que debe proporcionar una red. Tanto para la descarga como para la carga. Estas corresponden a 20 Gbps (Gigabytes) por segundo de descarga y 10 Gbps de carga de datos. En aras de comparar, las velocidades mínimas de descarga y carga para 4G fueron 150 megabytes para descarga y 15 megabytes para carga.

Además de esto, y posiblemente lo más importante, 5G introducirá una mejora enorme en términos de disminución de latencia: el tiempo que tarda un dispositivo en responder a otro dispositivo en red. La latencia en 5G será igual o más baja que 4 milisegundos, por lo que podremos afirmar que será prácticamente instantánea.

Servicios en la nube
Fuente: Mika Baumeister

Impacto de 5G en los servicios en la nube

Las tecnologías de virtualización y el auge de varios servicios en la nube exigen una nueva infraestructura física para almacenar y procesar grandes cantidades de datos. Entre varios focos de cambio con la llegada de esta tecnología encontramos:  

Capacidad de almacenamiento

Sin duda alguna 5G introducirá requisitos altamente demandantes. La realidad es que una solución con implantación en miles de dispositivos IoT proporcionando datos en tiempo real o contenido multimedia enriquecido podría potencialmente saturar las líneas de comunicación.

También, podría agotar los recursos de almacenamiento de un data center tradicional de forma rápida. Por ello, las nubes públicas deberán estar preparadas para el cambio significativo que suponen el alto flujo de datos.

Procesamiento de datos

Es probable que 5G también transforme el estado actual de los servicios en la nube. Igualmente, que ponga a la vanguardia el uso de edge computing. Para quienes no se familiarizan aún con el término, la computación edge procesa los datos más cerca de la fuente de origen. De esta manera, el procesamiento de datos es más rápido.

Con un estimado de 17 mil millones de dispositivos conectados para 2018, es apenas lógico la importancia que trae el procesamiento de datos utilizando los servicios en la nube. El aumento en la velocidad de la transmisión de datos beneficia directamente a algunos dispositivos que exigen críticamente una conexión confiable de baja latencia, por ejemplo, los automóviles autónomos. Su alta demanda de procesamiento de datos en tiempo real obligará a los proveedores a construir una infraestructura más cercana a la fuente.

Latencia y su impacto en los servidores en la nube

Es probable que, a velocidades de red móvil más rápidas, disminuya la necesidad de servicios en la nube y la tecnología que la acompaña. De esta forma, permitirá que sean los dispositivos y la red 5G quienes asuman muchas de sus responsabilidades.

Este fenómeno logrará que eventualmente se le otorgue a la nube el papel de servir como almacenamiento de modelos informáticos de larga duración tales como Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) y Software as a Service (SaaS). También, para aquellos que no requieran procesamiento en tiempo real.

Servidores en la nube, antes y después de la llegada del 5G

Ciertamente la tecnología 5G llegó para mejorar varios aspectos. Para verlo en retrospectiva tengamos en cuenta cómo funcionan las conexiones en este momento. Las redes inalámbricas 4G se centran en la disponibilidad de ancho de banda sin procesar, es decir que son de acceso limitado.

En cambio, el 5G tiene como objetivo proporcionar una conectividad que brinde un acceso rápido y constante a los usuarios de Internet. Esto puede ser en la cima de un rascacielos o debajo de una estación de metro.

A diferencia de 5G, las redes 4G tienen una estructura monolítica. Es decir, todos los protocolos y sistemas que la acompañan corresponden directamente a la red 4G. En efecto, 5G pretende ser todo lo contrario. Esta tecnología se construye como la combinación entre: 2G, 3G, LTE, LTE-A, wifi y M2M.

En concreto, la tecnología 5G está diseñada para admitir una amplia variedad de aplicaciones como Internet de las cosas (IoT), dispositivos portátiles conectados, realidad aumentada y juegos de inmersión sin discriminación alguna.

Por eso, su implementación transformará el uso de otras tecnologías junto con la computación en la nube. Por un lado, propiciará el uso de las nubes públicas en todas partes. Por otro lado, se mejorará la seguridad en las redes empresariales, ya que obtendremos una distribución de datos más segura fuera de las nubes públicas.

En definitiva, el 5G ha abierto la puerta del Cloud al incorporar nuevas y mejoradas funcionalidades que en la actualidad solo se descartaron por cuestiones de rendimiento.

«Bootstrapping» o cómo sacar adelante una empresa con la mínima inversión

Raúl Alonso    15 septiembre, 2020

“Céntrate en conseguir clientes y optimizar los recursos disponibles”. Esta es la esencia del bootstrapping, una técnica de arranque de negocio basada en el empleo eficiente de los recursos que están a disposición del emprendedor y que suelen ser pocos o muy pocos en una mayoría de los casos.

El bootstrapping surgió del inagotable marketing de la escuela americana de negocios, integrando muchos de sus principios en modelos startups como los de innovación continuada o emprendimiento ligero. Y ahora que la necesidad incentiva muchas vocaciones emprendedoras y las empresas necesitan maximizar sus recursos, gana actualidad.  

“Es una forma de trabajar ya contrastada y exitosa en empresas como AirBnB, Amazon o Cabify”, explica Javier Iglesias, director de Miqo consultora que se ha especializado en esta técnica. El bootstrapping “hace que el crecimiento sea sostenible, porque consigue que los clientes sean parte activa del negocio poniendo a su servicio todo aquello que necesitan”.

¿Qué es el bootstrapping?

“Sacarse las castañas del fuego”. Iglesias recurre a la castellana expresión para resumir el significado de bootstrap. El verbo inglés alude a solucionar una situación utilizando los recursos propios, y el sustantivo nombra a una especie de etiqueta o cinta cosida en la parte posterior de la bota que sirve para acomodarla al pie.      

En resumen, el bootstrapping es un modelo de supervivencia empresarial apto para cualquier condición del mercado, pero sobre todo para tiempos revueltos.

Implica un cambio de mentalidad, que centra la acción empresarial en conseguir clientes pero utiliza solo los recursos existentes, lo que le da una clara orientación a la caja: “Para crecer a partir de los ingresos que genera el cliente, antes de invertir cantidades de dinero en un mundo tan incierto como el que nos ha tocado vivir”, explican desde Miqo.

Beneficios del bootstrapping

Implica supeditar la supervivencia de tu proyecto a la captación de un inversor. Ese mantra de la startup de ‘levantar capital’ está bien para algunos proyectos, sobre todo para los más escalables y ambiciosos, pero esos son solo unos pocos.

Los beneficios del bootstrapping son:

  1. No se necesita a nadie. La supervivencia depende de lo que haga el líder y su equipo, no de que llegue el maná del inversor.
  2. Los clientes son el salvavidas. Los negocios funcionan solo cuando hay clientes, y ese es el objetivo desde el minuto cero. Para ello el bootstrapping apuesta por su exhaustivo conocimiento y aportar valor y diferenciación.
  3. Retener más participación de la empresa. Es el resultado lógico de no dar entrada a los inversores, y que el emprendedor agradece cuando el negocio comienza a ofrecer beneficio.
  4. Desarrollo profundo del negocio. Una de las consecuencias del empleo de pocos recursos en las fases iniciales es que el líder se remanga para hacer casi de todo. Este hecho aporta un útil conocimiento de todas las áreas de negocio.
  5. Elegir dónde centrar el esfuerzo. Este entrenamiento inicial en todas las áreas de gestión permite al emprendedor saber dónde aporta más valor en su proyecto y, también, dónde necesita recurrir al saber hacer de otros.

Once principios del bootstrapping

Partiendo de los tres principios de crear, medir y aprender básicos que garantizan la prometida innovación continuada del modelo Lean Startup, el bootstrapping puede aportar un gran valor.

Estos once puntos los aportó Guy Kawasaki y se recogen en El arte de empezar (Ilustrae4, 2007). El autor hawaiano pasa por ser uno de los más brillantes y veteranos gurús de la tecnología y el marketing de Silicon Valley, ligado a empresas como Apple, Canva o Mercedes Benz. Seguimos las explicaciones de Miqo para resumirlos.

1. Concéntrate en el flujo de caja, no en la rentabilidad

Establecer un rápido ciclo de ventas del producto mínimo viable (PMV) es siempre importante, más para una empresa que nace con la inversión justa.

Por ello, hay que diseñar un modelo que acorte el tiempo que pasa desde que se ofrece el producto hasta que se cobra, lo que va permitir hacer frente a las facturas e impuestos sin necesidad de acudir a otras fuentes de financiación. “Para un bootstrapper, el efectivo no solo es el rey, es la reina y el príncipe también”.

2. Pronostica de abajo hacia arriba

El emprendedor acostumbra a pensar de arriba a abajo: si convierte en ventas el 1% del millón de visitas anuales a su web, venderá 10.000 unidades.

El bootstrapper haría el cálculo del siguiente modo, según Miqo: “Podemos abrir una landing page y registrar una primera venta en dos meses. También podemos hacerla recurrente mes tras mes, y seguir midiendo para aprender a duplicarlo mensualmente. Con este aprendizaje, a final de año tendremos 4.095 clientes”. 

3. Enviar, luego probar

No esperes a que tu producto sea perfecto. Cuando consideres que es suficientemente bueno, ya está preparado para interactuar con el cliente. De este modo, el proceso de perfeccionamiento se hará sobre la base de su interacción con usuarios reales y sus demandas.

4. Olvida el equipo probado o con experiencia

Contratar a profesionales muy experimentados en una primera fase suele ser muy gravoso para quien emprende con escasos recursos.

La recomendación es apostar por perfiles jóvenes “con chips rápidos, abiertos y dispuestos”, y en los puestos en que sea imprescindible una mayor experiencia, apostar por acuerdos con freelance alineados con la visión de negocio.   

5. Comienza con un negocio de servicios

Las soluciones o los productos clave en tu modelo de negocio deben ser probados con clientes reales y demostrar que pueden generar ingresos.

Una vez comprobada la viabilidad, se puede evolucionar hacia empresa fabricante, pero en una primera fase es importante no cargar a la estructura con los costes fijos de un modelo de producción.

6. Concéntrate en la función, no en la forma

Si es posible ofrecer el servicio con dos únicos botones en lugar de con cuatro, ¿por qué añadir dos más?

Tu producto debe cumplir con la función prometida de la forma más sencilla posible, y si luego sobran recursos y tiempo para hacerlo más bello, se intenta, pero siempre en una segunda fase.

7. Elige tus batallas

El objetivo de muchas de las once recomendaciones de Kawasaki es dosificar las fuerzas  del emprendedor. En consecuencia, debe asumir que no podrá dar la batalla en todos los frentes y, sobre todo, que los recursos empleados donde sí se pelea, deben ser proporcionales a los objetivos de la empresa y la promesa de beneficio que se pueda obtener.

8. Recursos humanos justos y necesarios

Se recomienda trabajar con unos recursos humanos dos pasos por debajo de lo necesario, y una vez que los datos confirmen que una determinada necesidad es estructural para el negocio, definir los recursos con la misma filosofía de escasez.

Este modelo siempre debe ser complementado con la contratación de profesionales independientes.

9. Ve directo

Hay que eliminar todo intermediario no imprescindible entre el producto y el cliente (este fue en sus inicios el gran acierto del comercio electrónico). Y, en la medida de lo posible, involucrar en el modelo de negocio al cliente, como si de un miembro del equipo se tratara (pidiendo su opinión, premiando su fidelidad, etc.).

Es un punto muy importante por el conocimiento que de sus necesidades aporta. De este modo la empresa puede adelantarse a ellas fidelizándole sin generar excedentes (si sabes que vas a vender 100 unidades, no es necesario fabricar 200).

10. Posicionamiento contra el líder

Se trata de una técnica para ahorrar recursos de promoción que en MIQO explican con un ejemplo: “Toyota presentó Lexus argumentando que era tan bueno como un Mercedes, pero a mitad de precio”. Una forma más que efectiva para decir que eres muy bueno sin recorrer el largo camino de demostrarlo.

11. Coge la pastilla roja (aprende)

Los lectores más cinéfilos quizá ya han identificado la alusión a la película Matrix, en la que la pastilla roja te lleva a conocer la verdad. Al emprendedor con escasos recursos, la verdad de los indicadores del negocio digital le ofrece un aprendizaje diario en igualdad de condiciones que a la más grande de las organizaciones.

La gestión de la ciberseguridad en tiempos de pandemia

Fernando Rodríguez Cabello    15 septiembre, 2020

La resistencia y fortaleza de una cadena viene determinada por el eslabón más débil, Es decir, por muy fuerte que parezca el conjunto, si alguno de sus componentes presenta una flaqueza, puede romperse. Este principio es aplicable en el terreno de la seguridad empresarial, ya que ésta va a venir determinada por la endeblez de cualquiera de los elementos que la conforman, que son muchos. Hablamos de agujeros de seguridad en el software o hardware, de los trabajadores de esas empresas, de los sistemas de identificación y de un largo etcétera de posibilidades más, que complican la gestión de la ciberseguridad en tiempos de pandemia.

Y es que cuando parecía que en este campo todo estaba bien amarrado (por seguir con el símil inicial de la cadena), apareció un nuevo jugador, el COVID-19, con capacidad de partir en dos cualquier eslabón.

El papel clave del área de seguridad

Las empresas ya contaban con departamentos dedicados a la seguridad y se encargaban de proteger sus datos, proyectos y equipos, a los que se dotaba de un ecosistema seguro y, por supuesto, de protocolos de actuación en caso de amenazas externas (los llamados ciberataques). La pandemia ha supuesto que muchos de los miembros de estos equipos -si no todos- tengan que teletrabajar, lo que añade eslabones a la cadena…

También ha ocasionado un esfuerzo extra para estos departamentos, que han tenido que implementar medidas adicionales de seguridad en los equipos de aquellos trabajadores desplazados de manera excepcional a sus hogares. Pero no solo eso: la pandemia también ha desempeñado un papel importante en la expansión de la firma digital -a la que se ha recurrido para firmar documentos cuando no era posible hacerlo de forma presencial- o en la atención online -soportes técnicos de las empresas- o las mismas webs.

Por ello, la gestión de la ciberseguridad en tiempos de pandemia ha tenido un gran protagonismo en esta crisis y lo sigue teniendo. Como cuenta en el siguiente vídeo Víctor Deutsch, responsable del área de seguridad en Telefónica, los ciberataques a empresas han aumentado de manera considerable y, al igual que los responsables de seguridad siguen con su labor de protección, los cibercriminales continúan muy activos.

¡No os lo perdáis!

Creación y edición del vídeo: Manuel Carballo y Fernando Rodríguez