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Doce cosas que debes saber para dar de alta una empresaRaúl Alonso 11 julio, 2019 Que la duda no te paralice. Pese a los intentos por agilizar su tramitación, dar de alta una empresa sigue siendo un proceso complejo en España, que además obliga a tomar decisiones que marcarán el futuro del proyecto. Informarse y asesorarse son las mejores opciones para culminar esta primera fase, y el objetivo de este artículo es resolver doce dudas comunes al emprendedor con la ayuda de la información de la Dirección General de Industria y de la Pyme. Cómo dar de alta una empresa 1. ¿Dónde puedo informarme sobre ayudas a la creación de empresa? La Dirección General de Industria y de la Pyme dispone de un buscador de ayudas e incentivos a la creación de empresas. Además de reunir información de las administraciones central, autonómica, local y – muy importante- de la Unión Europea, permite hacer las consultas por sector de actividad y comunidad autónoma. 2. ¿Qué son los Puntos de Atención al Emprendedor? Se los conoce como PAE, y son ventanillas únicas electrónicas o presenciales donde encontrar información, realizar consultas sobre formación y apoyo a la financiación, además de realizar las tramitaciones esenciales para el inicio de actividad. Existe un buscador de puntos PAE por municipios, que en muchos casos conducirá a Cámaras de Comercio, ayuntamientos, asociaciones o despachos profesionales acreditados. 3. Si estás en paro, ¿tienes alguna ayuda para abrir un negocio? En el supuesto de que se esté cobrando la prestación por desempleo, la opción más interesante es su capitalización. Para informarse sobre el abono del importe de la prestación, hay que dirigirse al SEPE (Servicio de Empleo Público Estatal). 4. ¿Se puede cobrar el paro en un pago único? Sí, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos: Incorporarse como socio trabajador o de trabajo en cooperativas o en sociedades laborales en constitución o ya constituidas, aunque exista un vínculo contractual previo con las mismas.Desarrollar actividad como trabajador autónomo, menos en el caso de constituirse como trabajador autónomo económicamente dependiente, el conocido como trade.Destinar su importe a una aportación del capital social de una entidad mercantil de nueva constitución o constituida en un plazo máximo de doce meses anteriores a la aportación. En este supuesto, el condicionante es que ese capital debe otorgar el control efectivo de la sociedad. 5. ¿Se puede simultanear el trabajo por cuenta propia y ajena? Sí, con la única excepción de que con la empresa que se trabaja se haya suscrito alguna cláusula de exclusividad. Los trabajadores de las Administraciones Públicas deben asegurarse de que no tienen ninguna incompatibilidad. 6. ¿Dónde se debe solicitar la denominación social? Hay que dirigirse al Registro Mercantil Central, para tramitar la solicitud y constatar que no figura ninguna otra sociedad con la denominación que se ha elegido. Esta certificación deberá ser presentada al notario durante la escritura de constitución de la sociedad. 7. ¿Qué se debe tener en cuenta para la elección de la forma jurídica? Es un paso importante, por lo que conviene buscar asesoramiento, lo primero es informarse sobre los tipos de empresa, para buscar cuál se ajusta mejor al proyecto. Se deben tener en cuenta aspectos como: La responsabilidad de los promotores, que puede limitarse al capital aportado (como en las sociedades anónimas o las de responsabilidad limitada) o ser ilimitadas, lo que significa que implica tanto al patrimonio de la empresa como al personal (lo que ocurre con el empresario individual).El número de socios: hay formas jurídicas en las que debe haber más de un socio, como en la comunidad de bienes o la sociedad de responsabilidad limitada laboral.El capital social aportado: algunas sociedades requieren de una cantidad mínima, como los 60.000 euros para inscribir una sociedad anónima.Aspectos fiscales que condicionan una tributación por impuesto de sociedades o por IRPF.Tipo de actividad, dado que algunas cuentan con una regulación especial. 8. ¿Hay que pagar todo el capital social al escriturar la empresa? Depende de la forma jurídica elegida. En las sociedades anónimas (S.A.) debe estar totalmente suscrito, pero basta con un desembolso inicial del 25%. En el resto será según se acuerde en los estatutos, con un máximo de cinco años si se trata de aportaciones no dinerarias. En el caso de la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), los 3.000 euros deben estar suscritos en el momento en que se acude al notario. 9. ¿Cómo se liquida el ITP/AJD? La constitución de sociedades está actualmente exenta del pago el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). Sin embargo, es necesaria la obtención del justificante. Son las consejerías de Hacienda de las distintas comunidades autónomas las encargadas de gestionarlo rellenando el modelo 600, siempre que la comunidad no exija el uso de su propio modelo como justificante. También están exentas del pago del impuesto las operaciones de aumento de capital, las aportaciones de los socios que supongan un aumento del capital social, y el traslado a España de la sede de dirección efectiva o del domicilio social. 10. ¿Es obligatorio darse de alta en el IAE aunque se esté exento? En teoría, en los casos en que se está exento no es necesario darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Sin embargo, es preciso declarar todas las actividades económicas que se desarrollan y el establecimiento o local donde se ejercen, lo que se hace cumplimentando el modelo 036 o 037 de la declaración censal. Por tanto, en el caso de que cualquiera de tus actividades tributen en el IAE, deberás presentar declaración del impuesto por todas las actividades, incluso por las exentas. 11. ¿Puedo dar de alta una empresa por Internet? Sí, a través del sistema Circe de tramitación electrónica, que también permite hacer un cese de empresa. Hay que tener en cuenta que si se decide hacer esta tramitación telemática, se renuncia a la presencial, ya que son excluyentes: “No se pueden integrar actos o pasos de uno en otro”, se explica desde el Portal Pyme del Gobierno de España. 12. ¿Qué es la licencia de actividad o de funcionamiento? En este caso hablamos de una licencia municipal obligatoria para que un local, nave u oficina pueda ejercer actividad comercial, industrial o de servicios. El empresario debe acreditar el cumplimiento de la habitabilidad y de las condiciones específicas que pudieran estar reguladas para la actividad. Los profesionales, artistas o artesanos que realizan la actividad en su domicilio no requieren esta licencia, siempre que no haya venta directa al público. Ofrece wifi profesional a tus clientes y repetiránLos avales, una tortura para las pymes
Asegurando la Transformación Digital de la mano de ElevenPaths y MicrosoftJosé Manuel Ávalos Morer 10 julio, 2019 El pasado martes 9 de julio se celebró en Madrid el evento «Securing the Digital Transformation«, una jornada de seguridad organizada junto a nuestro partner Microsoft. Durante el evento conjunto, presentado por Antonio Sahagún, Strategic Manager de ElevenPaths y Santi Oller, Partner Develpment Director de Microsoft, se puso en valor la alianza estratégica en ciberseguridad entre Telefónica y Microsoft y cómo pueden ayudar las compañías a nuestros clientes en su transformación digital, concretamente en su camino hacia la nube. La propuesta de valor de Microsoft para afianzar la Transformación Digital Durante el evento pudimos conocer de cerca la propuesta de valor de Microsoft en la Transformación Digital de la mano de Julio García Gil, Enterprise Security Executive de Microsoft, quien explicó al publico asistente que la misión de Microsoft es la de empoderar a sus clientes y que se encuentran inmersos en líneas de negocio que pasan desde servicios en la nube (cloud) al desarrollo de Inteligencia Artificial (IA). Asimismo, comentó que están poniendo foco en la securización de la identidad y la autenticación de los usuarios en sus sistemas, ya que según sus estimaciones el 81% de los ataques que sufren las empresas se dan por suplantación de identidad. En esta línea, Julio García, recordó que Microsoft está apostando por la ciberseguridad ya que vaticinan una explosión y dispersión de los datos que deben, de alguna manera, securizarse dada la llegada de servicios en la nube. Finalmente, mostró al publico como a través de la suma de los servicios en la nube, de la IA, el Machine Learning y procesos telemétricos aumenta considerablemente la eficiencia y eficacia de sus productos. Julio García Gil, Enterprise Security Executive La visión de Telefónica: Securing the Digital Transformation Por otra parte, nuestro CEO Pedro Pablo Pérez y José María Cuéllar, Director Global de Cloud de Telefónica, explicaron de la necesidad de proteger los servicios en la nube para que la transformación digital sea una realidad tangible y confiable para nuestros clientes, y que, desde Telefónica comienza a ser una realidad dada la adaptación a nuestro ecosistema empresarial de los servicios cloud. Asimismo, José María, explicó cómo Telefónica puede ayudar a las empresas en su camino hacia la transformación digital mediante los servicios cloud. También, Pedro Pablo comentó que debemos separar el término seguridad del término control, que, a pesar de que actualmente muchas empresas interrelacionan ambos términos, éstos no tienen porque ir de la mano. Además, Pedro Pablo recordó que en nuestra compañía, los servicios de entornos cloud se fundamentan en tres verticales de soluciones: propias, de terceros y servicios gestionados, y que, ElevenPaths, como iMSSP, cuenta con la capacidad de proporcionar una protección consistente y completa de todos los activos del cliente, tanto en sus instalaciones como en su despliegue en la nube. Pedro Pablo Pérez y José María Cuéllar El CISO ante el comité ejecutivo Seguidamente, Karen Gaines, EMEA Director – Business Development & Strategy de Microsoft y Julia Perea, Directora de Seguridad Digital de Telefonica explicaron de forma amena y práctica cómo extraer alguno de los KPI’s más relevantes para presentar a los comités ejecutivos de las empresas mediante algunas de las herramientas de gestión centralizada de servicios en la nube de Microsoft, tales como: Azure AD Identity Protection, Azure Advnced Threat Protection o Azure Security Center. Tanto Karen como Julia, comentaron de la importancia de tener un dashboard actualizado en tiempo real y lo más amplio posible en cuanto a la presentación de incidencias para una toma de decisiones mucho más eficaz. Julia Perea y Karen Gaines Caso de éxito: Solvia Para terminar, se presentó uno de los frutos que ha generado esta alianza con un gran cliente como es Solvia, la agencia inmobiliaria propiedad del Banco Sabadell. caso de éxito durante el evento de la mano de Guillermo Gutiérrez, Account Manager de Telefónica, y que sirve como punta de lanza para dar a conocer el buen hacer de ambas empresas y su estrecha colaboración en proyectos de este tipo. Descubre, en este vídeo resumen, cómo fue el evento. Dime qué datos solicitas a Apple y te diré qué tipo de gobierno eresElevenPaths Radio – 1×04 Entrevista a Silvia Barrera
La Ley de Zipf, o por qué hay – casi – el doble de Garcías que de GonzálezCarlos Rodríguez Abellán 10 julio, 2019 El lenguaje es la facultad que tenemos los seres humanos para expresarnos y comunicarnos mediante la voz u otros signos. Comprende de una cantidad de estilos, modos y normas en todas sus formas que lo convierten en, posiblemente, uno de los sistemas más complejos que existan dada la multitud de lenguas y estructuras que lo conforman. En función del tema que hablemos, del contexto en el que nos encontremos o del interlocutor al que nos dirijamos utilizaremos una lengua, emplearemos unos u otros tecnicismos o, sencillamente, adaptaremos nuestro mensaje en función de todas estas variantes. Además de todo esto, tal y como vimos en el anterior post, el lenguaje no solo depende del contexto si no que además se encuentra en continua evolución. Teniendo todo esto en cuenta podríamos pensar que su modelado o realizar determinadas predicciones sobre el mismo puede ser una tarea, si no imposible, ambiciosa y difícil de conseguir, ¿no? En realidad, esto es cierto. Pero saber que aproximadamente el 50% del contenido de cualquier libro, artículo o conversación no será otra cosa que las mismas 50-100 palabras, mientras que aproximadamente la otra mitad serán palabras que aparezcan solamente una o dos veces puede ser algo sorprendente. Antes de entender porqué ocurre esto conviene presentar el Principio de Pareto. Principio de Pareto El Principio de Pareto, o regla del 80/20, enunciado por Vilfredo Pareto en 1896, dice que, en general, cualquier población se reparte en dos grupos en una proporción 80/20 de modo que el grupo minoritario (20%) se reparte el 80% de algo mientras que el grupo mayoritario se reparte el 20% restante. Existen multitud de procesos en el mundo real que siguen este principio. Por ejemplo, Pareto mostró como, según sus observaciones, el 80% del terreno era propiedad solo del 20% de la población. Otra observación en la que se cumplía esta regla era en su jardín, donde el 20% de las vainas de guisantes contenían el 80% del total de guisantes. Con el tiempo este fenómeno se ha observado en otros muchos casos como que el 20% de la población posee el 80% de la riqueza o, también, que el 20% de los pacientes consumen el 80% del total en gasto total de salud. Pero, ¿todo esto cómo enlaza con el lenguaje y título de este post? Ley de Zipf George Zipf, lingüista de la Universidad de Harvard, observó en la década de 1940 que la mayoría de palabras se repetían siempre ya fuera en un idioma, en un libro o en un artículo. De hecho, lo interesante, es que observó que parecía existir un patrón en la frecuencia de uso de cada palabra. Supongamos que elegimos un libro cualquiera y creamos una lista en la que apuntamos cada palabra y el número de veces que aparece en dicho libro. El patrón que descubrió Zipf es que la segunda palabra más frecuente se repite la mitad de veces que la primera, la tercera se repite, aproximadamente, un tercio de veces, la cuarta un cuarto de las veces, la quinta un quinto… y así sucesivamente. Es decir, este patrón (o ley de Zipf) determina que la frecuencia de aparición de una palabra es proporcional al inverso de la posición que ocupa dicha palabra según su número de apariciones (siendo esta ley una forma discreta de la distribución de Pareto). Lo sorprendente es que esto ocurre no solo en inglés como descubrió Zipf. Esto ocurre también para todos los idiomas. Incluso en aquellos idiomas no creados de forma natural como el esperanto o aquellos tan antiguos que no hemos sido capaces de descifrar hoy en día. Toda lengua sigue esta ley que, hoy por hoy, no se conoce el motivo por el cual ocurre que algo tan complejo y creativo como es el lenguaje siga un patrón tan predecible. Si representamos en una gráfica, donde el eje vertical sea la frecuencia y el eje horizontal el ranking, con ambos ejes en escala logarítmica, el patrón aparecerá representado como una línea recta descendente. Si nos centramos en el español, 1 de cada 16 veces (6 %) que decimos o escribimos una palabra se trata de la palabra de. Las diez palabras más comunes (según la RAE [1]) son, ordenadas según su frecuencia, de, la, que, el, en, y, a, los, se y del. En este caso, 1 de cada 4 palabras que utilizamos se corresponderá con una de estas palabras. En el número de personas que comparten su primer apellido también ocurre esto donde, como ya avanzaba el título del blog, el apellido más común es García seguido de González en segundo lugar y, por tanto, con la mitad de repeticiones. Pero esta ley no solo permite describir cómo usamos las palabras o como se distribuyen los apellidos. Existen multitud de fenómenos como como el número de habitantes en ciudades [2], el tráfico en Internet o incluso la magnitud de los terremotos que parecen seguir muy de cerca esta ley. En el primer ejemplo, la segunda ciudad con más habitantes tiene la mitad que la primera, la tercera más grande un tercio… Otros fenómenos Además de encontrar este patrón en las palabras de un idioma o en los apellidos de una población, podemos encontrar como otros fenómenos aún más curiosos [3] siguen la ley de Zipf. Por ejemplo, el número de veces que se menciona el nombre de cada mes del año, cada planeta del Sistema Solar o el nombre de cada elemento químico ¡sigue también este patrón! ¡Esto no acaba aquí! Este patrón se encuentra incluso en palabras nuevas como pueden ser aquellas empleadas para crear una historia sobre extraterrestres (como Wug, Plit, Blicket, Flark, Warit, Jupe, Ralex o Timon). Sí, el número de veces que aparece el nombre dados a los en una novela para crear una determinada historia sigue también esta distribución. ¿Y si analizamos las palabras utilizadas en este artículo? Seguro que todos imaginamos la respuesta. Referencias [1] http://corpus.rae.es/frec/10000_formas.TXT[2] https://brenocon.com/blog/2009/05/zipfs-law-and-world-city-populations/[3] https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4176592/[4] https://www.youtube.com/watch?v=fCn8zs912OE Para mantenerte al día con LUCA visita nuestra página web, suscríbete a LUCA Data Speaks o síguenos en Twitter, LinkedIn o YouTube. [Summer Meetup] Cuando la IA se hace humana: reconociendo los sentidosLa expansión y el futuro de Aura, la Inteligencia Artificial de Telefónica
Fundamentos de RPAJuan Mateo Díaz 10 julio, 2019 Cuando aparecen nuevas tendencias en el mercado, como RPA (Automatización Robótica de Procesos), nos suele surgir una duda generada por la experiencia: ¿qué hay de verdad detrás de esa tecnología? Las soluciones de RPA consisten en la automatización de los procesos de negocio a través de un robot software que simula la acción realizada por humanos. Parece sencillo, pero antes de explorar nuevas opciones, ¿qué debemos saber? 1- La tecnología RPA es nueva y aún seguirá creciendo Lo que diferencia a RPA es su capacidad de replicar la actividad de un humano allí donde los sistemas informáticos actuales no llegan. Y son las nuevas capacidades de computación, el desarrollo software de programas, las plataformas cloud y la digitalización de los entornos informáticos de las empresas lo que ha permitido un auge feroz de este tipo de soluciones La RPA, además, es solo el primer paso. Es posible avanzar en la automatización robótica de procesos a través de sistemas de interpretación del lenguaje natural o de la inteligencia artificial y la computación cognitiva. Es importante no confundir la RPA con otras soluciones tradicionales, y es que ya existe hace mucho tiempo en el mercado el software que permite que dos sistemas se comuniquen pero esto no es RPA. RPA no viene para sustituir a ningún sistema de nuestra organización, no es una macro o similar, no es un script… 2- RPA es realmente diferencial La implantación de una solución RPA en una compañía tiene un impacto realmente significativo y es un paso clave en su transformación digital. Podemos encontrar casos en los que tareas que significaban varias jornadas de trabajo a distintos recursos de la organización se ven reducidas a escasas horas, y principalmente enfocadas a la revisión de que el proceso robótico ha funcionado correctamente. En cualquier caso, el diseño de servicios se orienta hacia la mejora de la productividad del empleado y del negocio de las compañías. Si añadiendo un bot al equipo y con los mismos recursos humanos se puede crecer, ¿quién dudaría en probarlo? 3- El robot no sustituye al humano Cuando oímos que lo que antes hacían tres personas ahora lo hace una máquina es inevitable pensar en qué va a pasar con los trabajadores que antes hacían esas tareas. La RPA viene a ayudarnos a trabajar de una forma más productiva, a facilitar que el ser humano aporte valor real en su día a día, pero en ningún caso a sustituir al empleado. ¿Quién no dedica parte de su tiempo, tanto laboral como personal a realizar tareas meramente administrativas -simples trámites- con los que no se aporta valor? Cuando se dice que con RPA se libera a tres personas de tareas ejecutables por un robot lo que en realidad hace es permitir que tres personas orienten toda su actividad a generar valor para su empresa y los clientes. 4- La implantación de RPA es simple y económica Este aspecto es muy importante: un proyecto RPA no es una hipoteca de por vida ni nos haremos mayores viendo la implantación del proyecto. Mientras otras soluciones tecnológicas suponen una alta inversión económica o la gestión de un proyecto de elevada complejidad, las soluciones de RPA son relativamente baratas y simples. Si imaginamos un proceso operativo sencillo de cualquier empresa, la solución de RPA se implanta en pocas semanas/meses y se ven resultados en el mismo corto espacio de tiempo. Además, un robot es altamente aprovechable, puede ejecutar varios procesos en función de la simultaneidad y la recurrencia requeridas y puede programarse para que haga unas tareas en horario laboral y otras mientras dormimos. 5- ¿Cómo se hace la automatización? Para aquellas empresas que se pregunten cómo hacerlo, es sencillo. Pensemos en un proceso operativo sencillo de una organización: Primera semana: análisis consultivo previo y esbozo del proceso que se quiere automatizar extremo a extremo. Tras pintarlo, se valida su correcto diseño y se entrega plan de implantación.Segunda semana: siguiendo el plan de implantación se procede con la programación del robot para que ejecute las interacciones necesarias. Esta semana conforma la fase de pruebas para determinar si su ejecución e interpretación de las ordenes recibidas son correctas.Tercera semana: paso a producción desde infraestructuras cloud o dedicadas. Así, en menos de un mes es posible tener automatizado alguno de los procesos de la compañía y, lo que es más importante, mientras la inversión se hace una vez, la eficiencia del proceso robotizado es eterna. Imagen: gjdny Big data y analítica avanzada, imprescindibles en gran consumoLa cultura corporativa y la motivación de los empleados
Ofrece wifi profesional a tus clientes y repetiránAna Herrero 10 julio, 2019 Un tren a 300 km/h., una habitación de hotel o la terraza de un restaurante o bar son escenarios habituales en los que encontramos una conexión wifi disponible y gratuita.. Pero cada vez son más los lugares en los que podemos seguir conectados: tiendas, transporte público, hipermercados… Actualmente, encontramos pocos establecimientos de cierto tamaño que no faciliten wifi a sus clientes, o empresas que no dispongan de esta conectividad para sus empleados. Y para convivir en este ecosistema, ha llegado el momento de que las pymes utilicen esta herramienta imprescindible a la hora de competir en el mercado digital. Pero, ojo, no todas las conexiones son iguales, en términos de seguridad y fiabilidad. Wifi segura Estos son los tres requisitos fundamentales que debe tener una conectividad segura y de calidad: Para empezar, la conectividad debe ser segura, y no lo es una conexión en la que se comparte con los usuarios una clave en abierto que se puede reutilizar desde cualquier dispositivo. Además, la wifi forma parte de la experiencia de usuario, y como tal debe dar una imagen profesional a nuestros empleados y visitantes. Gracias a los portales de invitado, el cliente puede tener una experiencia profesional y además conectarse de forma sencilla e intuitiva. Y, por último, pero no menos importante, un requisito indispensable consiste en cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Los proveedores de wifi deben presentar a los usuarios los términos y condiciones, para poder aceptarlos o rechazarlos. Y además tienen que ser capaces de gestionar todos los datos recogidos, respetando los derechos del usuario final. Y una vez que tengamos esto, ¿ya está o quizás podemos aspirar a más? Pues efectivamente, podemos aspirar a que la conectividad wifi pase de ser un mero gasto a ser también una inversión. Portales de invitados wifi Hoy en día la wifi puede ser una herramienta de valor para las empresas, y que gracias a estos portales de invitados sean capaces de conocer un poco mejor a los clientes que visitan sus establecimientos. Por ejemplo: Cuántas personas entran a un local y a qué hora del día tiene más afluencia.Cuánto tiempo pasan de media en el establecimiento las personas que acceden.Son clientes habituales que repiten o, por el contrario, es alguien nuevo en el local.Y si además se identifican en el portal, si son hombres o mujeres, y en qué franja de edad están. Todo esto siempre de forma anónima y agregada, sin conocer ningún dato que el cliente no quiera compartir previamente con nosotros. Conocer mejor a los clientes Por lo tanto, las empresas son capaces por primera vez de identificar y conocer mejor el perfil y los hábitos de sus usuarios, dando respuestas a preguntas como las siguientes: ¿Cuál es mi cliente tipo? ¿Qué tipo de personas se interesan por mi negocio?¿Son fieles mis usuarios o alguien que me visita no suele repetir?¿Están funcionando mis promociones en redes sociales con la gente que viene a mi local? Y además de conocerlos, las empresas tienen ahora la posibilidad de interactuar con sus clientes, estableciendo un nuevo canal de comunicación directa y personalizada cuando estos se encuentran en el establecimiento: Con la posibilidad de recibir promociones adecuadas a sus gustos, y cuando se encuentran en el local. Y para pedir opiniones al consumidor sobre determinados temas. Todo esto ya es posible, y el momento es ahora. ¡Conéctate a todas las ventajas del wifi! Aprende a diseñar un «feed» de Instagram y triunfar en esta red socialDoce cosas que debes saber para dar de alta una empresa
Innovación abierta: herramientas y ejemplos para su implementaciónCatherina Cuervo 9 julio, 2019 Desde las populares hackathones hasta el crowdsourcing, hoy por hoy existen múltiples actividades, recursos e instrumentos para llevar la innovación abierta de las ideas a la acción. Pero lo realmente importante, más allá de la forma, es que las acciones que la organización decida poner en marcha estén enmarcadas en la estrategia del negocio y, así mismo, ligadas a una planeación que incluya objetivos, indicadores, tiempos, seguimiento y la participación de toda la compañía. A continuación algunas de estas herramientas: Hackathones: Son maratones de desarrollo de productos tecnológicos, en especial de software, que permiten crear prototipos para resolver necesidades puntuales en muy poco tiempo (24 horas, dos días o tres días normalmente). Este modelo puede ser adaptado para ir mucho más allá del desarrollo de aplicaciones o plataformas y funcionar para idear, por ejemplo, nuevos servicios, campañas publicitarias, mejoras en el servicio al cliente, productos físicos, por citar algunos ejemplos. Alianzas y acuerdos de colaboración: Al establecer compromisos y beneficios por escrito, que a su vez se traduzcan en tiempos y acciones puntuales, se logra generar un mayor compromiso de los aliados en el proceso. Espacios físicos o centros de innovación: Estos espacios ayudan a sentir que la cultura de la innovación es una realidad, fomentan la creatividad en los equipos, el esparcimiento y la creación de conexiones y relaciones estratégicas, a la vez que permiten alojar encuentros y actividades para facilitar este ambiente. Compartir recursos, iniciativas y espacios con terceros: Además de facilitar la colaboración, pueden permear la cultura de la innovación a la organización, generar aprendizajes y hacer surgir grandes ideas. Convocatorias abiertas: Bajo este recurso, la empresa identifica retos, necesidades específicas o pain points para resolver a través de la colaboración de terceros y los invita, directa o públicamente, a que propongan soluciones. El ganador puede llevarse, por ejemplo, el cierre de un piloto o negocio, la participación en un contrato, reconocimiento público, una alianza estratégica con la compañía o un aporte económico. Eventos internos y externos: Desde espacios para motivar el intraemprendimiento hasta participar en eventos sobre innovación o liderar su organización pueden entrar en esta categoría. Toda acción cuenta a la hora de cambiar la mentalidad de la organización, atraer talento e ideas nuevas, recibir apoyo externo y conseguir aliados. Corporate venturing y aceleradoras corporativas: Invertir recursos en empresas innovadoras permite a la organización convertirse en socio estratégico de éstas, apoyar su crecimiento, mantenerse cerca de las últimas tendencias e innovaciones en el mercado, enriquecer su propio negocio, beneficiarse de ese crecimiento y ser reconocida como una compañía que apuesta por la innovación. Coinversión: Al sumar mayor capital y respaldo invirtiendo con otros actores en una misma empresa o iniciativa es posible generar mayor compromiso y beneficio desde y para todas las partes, a la vez que refuerza la alianza.Adquisición de empresas: Además de servir a los mismos fines que la inversión y la coinversión, adquirir una empresa permite lograr hitos determinantes como la expansión a nuevas industrias, mercados, países o nichos a los que de otra forma sería mucho más difícil, lento y costoso llegar. Crowdsourcing: Se trata de crear o llegar a una comunidad de terceros para solicitar su colaboración, conocimiento y opinión en temas puntuales. Para esto, es posible crear o utilizar una plataforma existente de crowdsourcing y publicar ahí los diferentes puntos en los que se necesita apoyo, o incluso desarrollar concursos abiertos para recibir este feedback y premiar a la comunidad. Open Source: Podría decirse que es lo opuesto a la obtención de una patente legal. En lugar de proteger legalmente un producto o solución, muchos han optado por recurrir al open source o código abierto, haciendo público y accesible el código de programación de su innovación y permitiendo así que cualquier usuario pueda estudiarlo, usarlo, modificarlo, distribuir copias de éste y de sus modificaciones y crear otros productos con base en él. ¿Por qué hacerlo? El open source permite, entre otras cosas, que un producto pueda avanzar rápidamente en su desarrollo sin necesidad de incurrir en gastos para esto, y que pueda llegar a tener mayor éxito y adopción. Ejemplos de innovación abierta Uno de los casos de éxito en innovación abierta más conocidos es el de Telefónica, que en 2011 creó Wayra como una aceleradora corporativa de startups para mantenerse cerca de los emprendedores digitales y sus innovaciones, fortalecer los ecosistemas de emprendimiento en 10 países de América Latina y Europa, y generar oportunidades estratégicas para su propio negocio y oferta comercial. Hoy, Wayra hace parte del área global de Innovación Abierta de la compañía, de la que también hacen parte Open Future, Fondos de Innovación y Telefónica Ventures en distintas iniciativas que acompañan al emprendedor en sus diferentes fases de crecimiento. La evolución de Wayra la ha llevado de ser una aceleradora a convertirse en un hub de innovación y un fondo de corporate venturing –o inversión corporativa– enfocado en soluciones que tienen encaje con las verticales de negocio de Telefónica, y que genera oportunidades de negocio para el beneficio de ambas partes. ¿Qué tipo de oportunidades? Para poner un ejemplo, la startup española MyFixpert –hoy C&G IT Solutions– invertida por Wayra en España, gestiona las reparaciones de miles de los equipos de comunicaciones empresariales que comercializa Telefónica en este país, ofreciendo valor agregado a los clientes de la telco. Por su parte, la startup argentina Trocafone tiene un acuerdo en Argentina y Brasil para que los usuarios de cualquier operador de líneas móviles puedan adquirir celulares nuevos con Movistar (o Vivo, en Brasil) entregando sus móviles usados como parte de pago. En total, más de 114 startups invertidas por Telefónica ya generan ingresos, ahorros y eficiencias a la compañía, y la meta es que para 2020 esta cifra se eleve a 200. Otro conocido referente es el de General Electric y GeniusLink, su equipo de innovación abierta, que lanzó en 2016 la plataforma Fuse, una herramienta de crowdsourcing abierta al público y orientada a resolver las necesidades y pain points de sus clientes a partir de soluciones propuestas por la comunidad de usuarios. A partir de retos técnicos específicos publicados en la plataforma, los usuarios competían por proponer la solución más innovadora y recibir premios, reconocimientos en el foro y la satisfacción profesional de aportar valor a una compañía de la talla de GE. A partir de estas propuestas, la compañía y los usuarios ganadores desarrollaban prototipos en micro-fábricas de la compañía dispuestas para este fin. El sector fintech no se queda atrás y es uno de los que más ha avanzado en el tema. De hecho Davivienda, uno de los principales bancos de Colombia, ha venido trabajando por años de la mano de varias startups como ePayco para llegar a las nuevas generaciones con productos innovadores en beneficio del usuario. Ejemplo de esto es su colaboración con Rappi en su método de pago RappiPay, ahora RappiPay Davivienda. Gracias a esta alianza, los usuarios de la aplicación móvil de domicilios con mayor crecimiento en Latinoamérica ya pueden realizar acciones como pagar un domicilio escaneando un código QR, enviar dinero a otros sin costo, hacer retiros de efectivo en cajeros electrónicos desde su celular y adquirir la tarjeta RappiPay débito Visa. Por un lado, Rappi logró perfeccionar su método de pago y ofrecer mayores opciones a sus usuarios, y por otro, Davivienda, logró llegar a los miles de usuarios de Rappi, muchos de ellos jóvenes que apenas están iniciando su vida financiera. Un caso que permite ejemplificar el valor de una adquisición es la compra que en 2016 hizo la startup colombiana FLUVIP de la startup brasilera Spark, ambas enfocadas en influencer marketing. Esta movida no sólo permitió a FLUVIP entrar al mercado brasilero sino consolidarse como líder en la región en esta industria específica. Compañías que no son de naturaleza digital como Starbucks también han apostado por la innovación abierta. My Starbucks Idea fue una plataforma de crowdsourcing que por años permitió a esta marca recibir sugerencias, feedback y propuestas de productos. Al tener características como las de un foro web o red social, la plataforma permitía a los usuarios votar, comentar, complementar y apoyar las diferentes ideas allí publicadas. Si alguna tenía suficiente acogida o resultaba atractiva para Starbucks, la compañía decidía hacerla realidad. Esto no sólo le permitió fidelizar a sus clientes y mejorar su imagen, sino además desarrollar productos validados por el mercado y hacer mejoras necesarias en sus diferentes procesos y áreas. Citando un último caso de éxito, la compañía española de trenes Renfe creó en 2018 la aceleradora corporativa TrenLab de la mano de Wayra, su aliado en innovación. En una primera convocatoria, emprendió la búsqueda de startups que le ayudaran a solucionar retos en movilidad digital, digitalización de operaciones y logística a demanda. En su segunda convocatoria, en 2019, la ferroviaria apostó por soluciones para la transformación digital de sus operaciones, para la mejora de la comunicación entre la compañía y el viajero, y para contribuir al posicionamiento de Renfe como operador integral de movilidad. Las startups seleccionadas ya se encuentran trabajando en el hub de TrenLab en Madrid y desarrollando oportunidades de negocio conjuntas en estos frentes. Foto: Joanna Kosinska Innovación abierta en las empresas: usos y claves para su aplicaciónCuatro claves para la transformación digital de la educación superior
[Summer Meetup] Cuando la IA se hace humana: reconociendo los sentidosCarlos Lorenzo 9 julio, 2019 Días atrás organizamos en Madrid nuestro tercer Meetup del año en nuestras comunidades “Data Science Spain” y “IoT Analytics”. Esta vez, una edición #summer que estuvo cargada de sentidos. El encuentro se centró en hablar de reconocimiento de texto e imagen en distintos sectores de la economía; desde la industria del Retail, hasta el mundo de la investigación. La jornada comenzó con Richard Benjamins, Data & AI Ambassador de Telefónica, en el que dio un repaso sobre la evolución que han tenido ambas comunidades; creadas entre 2015 y 2016 y que cuentan en total con más de 4 mil miembros. Además invitó a los asistentes a la cuarta edición de los Data Science Awards Spain, unos premios impulsados por LUCA y que buscan reconocer el talento analítico en España a través de tres categorías: Mejor Data Scientist, mejor iniciativa empresarial o de Administraciones Públicas; y mejor trabajo periodístico de datos. Richard Benjamins, Data / AI Ambassador de Telefónica. Para la primera ponencia “Reconocimiento de texto: ¿Pueden las máquinas entender la ciencia o el yihadismo?”, contamos con José Manuel Gómez, de Expert System, quién nos explicó los estudios que realizó en analizar y detectar ciertos códigos utilizados en redes sociales por el Yihadismo a través de narrativas de identidad. Asimismo, mostró otro caso desarrollado para la Agencia Espacial Europea (ESA), en la que el reto era extraer información de misiones con más de 30 años de antigüedad y en la que era imposible corroborar la información por los cambios de plantilla por el tiempo transcurrido. Posteriormente, Roberto Arroyo, Aitor Aller, Alejandro de la Calle, de la empresa Nielsen, Nos hablaron sobre “Reconocimiento de imagen: Deep learning aplicado a los estudios de mercado”, en el queescribieron la investigación llevada a cabo en deep learning y visión artificial para un proyecto relacionado con estudios de mercado en Nielsen. El objetivo era automatizar una variedad de tareas relacionadas con la adquisición de datos mediante la localización y clasificación de diferentes productos en tiendas repartidas en varios países. Durante la charla, explicaron los algoritmos basados en CNNs aplicados en los sistemas. Finalmente, mostraremos los detalles de implementación y las limitaciones de esta solución en dispositivos móviles. Finalmente, Ferrán Diego, de Telefónica I+D, compartió con la audiencia su último proyecto sobre “Reconocimiento de imagen: Detectando características más discriminantes para ser más eficiente en la toma de decisiones”. Básicamente la ponencia se centró en cómo abaratar costes a través del reconocimiento de imagen. Muchas aplicaciones requieren el aprendizaje de clasificadores o predictores que sean precisos y económicos para evaluar. El coste computacional de la predicción puede reducirse drásticamente si el algoritmo se construye de manera tal que, en la mayoría de las entradas, use características baratas y evaluaciones rápidas. El principal desafío es hacerlo con poca pérdida de precisión. Para ello, presentó una estrategia que tiene en cuenta el coste computacional de inferencia para el entrenamiento de un conjunto de arboles decisión (deep boosted regression trees). y un algoritmo eficiente de clasificación de imágenes basada en aprendizaje profundo y utilizando filtros separables y redes densas de múltiples escalas. Y para darle la bienvenida al verano, el meetup terminó con un picoteo y networking en una terraza muy agradable en todo el centro de Madrid. Para mantenerte al día con LUCA visita nuestra página web, suscríbete a LUCA Data Speaks o síguenos en Twitter, LinkedIn y YouTube. ¿Qué son Blockchain y los Smart Contracts?La Ley de Zipf, o por qué hay – casi – el doble de Garcías que de González
Big data y analítica avanzada, imprescindibles en gran consumoCarlos Martínez Miguel 9 julio, 2019 Aunque gran parte de mi trayectoria profesional ha transcurrido en el ámbito B2B, de los negocios entre empresas, paradójicamente siempre me ha parecido fascinante el segmento B2C y, en especial, el sector de gran consumo -conocido en inglés como Consumer Packaged Goods (CPG) o Fast-moving Consumer Goods (FMCG)-. Big data y analítica avanzada resultan imprescindibles en este ámbito en este momento. La aventura de diseñar un producto para millones de personas, de fabricarlo teniendo en cuenta tanto los parámetros de calidad como de eficiencia necesarios y distribuirlo a través de diversos canales para que llegue al gran público, intentando conseguir siempre el inventario justo para cubrir la demanda sin que haya una rotura de stock o un exceso de producto que caduque antes de ser vendido, puede considerarse como una misión prácticamente imposible. Especialmente si pensamos en cómo se han tomado tradicionalmente las decisiones en algunas fases del proceso. En este artículo voy a centrarme en dos de ellas: el diseño y la distribución. El diseño o la idea se ha construido y validado habitualmente a partir de estudios de mercado, que aplican técnicas cualitativas, como los conocidos focus groups, y cuantitativas, para intentar determinar qué características debería tener el producto para ser bien acogido por uno o varios segmentos.En la distribución la selección y optimización de los distintos canales se ha basado tradicionalmente en variables sociodemográficas estáticas, como la población residente en una cierta zona o el número de visitantes anuales, en la evolución de los datos de venta, y en paneles y encuestas de consumidores. De ninguna forma pretendo criticar la utilización de estas técnicas que, sin duda, han sido hasta hace algún tiempo el estado del arte y han permitido grandes avances en estos ámbitos. Sin embargo, creo que en ambos casos ha quedado siempre demasiado espacio para la subjetividad de los decisores e incluso de los diseñadores de las técnicas aplicadas. Así, el éxito o fracaso de un producto continúa estando en buena medida en manos del azar, y resulta además muy complicado, incluso a posteriori, determinar qué causas han motivado uno u otro destino. Afortunadamente, la explosión de big data y analítica avanzada, facilitada por el abaratamiento espectacular de los costes de almacenamiento y procesado de datos y por la generación masiva de estos en la era digital, está permitiendo vislumbrar un cambio en el proceso de toma de decisiones en el diseño de nuevos productos y en la selección y gestión de sus canales de distribución. Organizaciones data driven: un salto diferencial La aparición de nuevas fuentes de datos que, en lugar de proceder de una encuesta o de un estudio basado en cientos o miles de consumidores, provienen de la observación del comportamiento real de millones de ellos, está permitiendo este salto diferencial. Una de estas fuentes de datos es la generada por los pagos con tarjeta en los puntos de venta que, convenientemente procesada y anonimizada por bancos o empresas de medios de pago, permite analizar los hábitos de compra y combinarlos con variables sociodemográficas, geográficas y temporales. De este modo, los fabricantes de bienes de consumo pueden acceder a información que hasta ahora solo era conocida por sus canales, lo que mejora su conocimiento de los clientes finales e incrementa también su poder de negociación frente a los distribuidores. Los denominados “insights de movilidad”, proporcionados por las operadoras de telefonía, contribuyen también a enriquecer dicho conocimiento. Gracias al análisis de millones de eventos de señalización de red, es posible caracterizar los patrones de movilidad de los consumidores e inferir la razón de sus desplazamientos (trabajo, hogar, visita ocasional). La combinación de estos patrones con variables sociodemográficas (género, edad), económicas (poder adquisitivo) y de interés (categorías de navegación en Internet) permiten identificar microsegmentos sobre los que poder tomar decisiones mucho más granulares y específicas. El manejo de todos estos datos, junto con las fuentes utilizadas tradicionalmente, como los paneles de consumidores y la información acumulada de venta por producto y por establecimiento, permiten por ejemplo identificar los momentos y motivaciones de compra de los clientes y ajustar así el “mix” de producto en cada punto de venta a sus necesidades. Es posible incluso adaptar los formatos de envasado, su tamaño y otras características según el tipo de consumidor presente en cada zona para así maximizar el retorno obtenido. En la selección del canal de distribución y de los puntos de venta que deben ser activados, estas nuevas fuentes de datos desempeñan también un papel crítico porque permiten determinar cuáles son aquellos establecimientos que mejor pueden captar a un público objetivo. Esto hace que los fabricantes de bienes de gran consumo puedan concentrar sus esfuerzos de captación y activación en los puntos de venta con mayor valor potencial y ejecutar acciones mucho más segmentadas y, por tanto, mucho más efectivas. Pensemos, por ejemplo, en una campaña promocional de un cierto producto. Las nuevas fuentes de datos permiten al fabricante diseñar y planificar la campaña entendiendo mucho mejor cuáles son las motivaciones, preferencias y hábitos de comportamiento de su público objetivo, así como dónde puede encontrarlo. Pero el beneficio no solo está en una mejor planificación: esas mismas fuentes posibilitan una medida del impacto de la promoción y establecer relaciones causa-efecto que ayudan a responder a las preguntas críticas de negocio. Según datos de Nielsen, el 40 por ciento del gasto en promociones comerciales no obtiene el resultado deseado. El desarrollo de nuevos modelos analíticos, enriquecidos con nuevas fuentes, puede sin duda ayudar a mejorar este ratio, con el consiguiente impacto en la cuenta de resultados de las empresas del sector. En definitiva, los fabricantes de bienes de gran consumo tienen ante sí, con big data y analítica avanzada, una gran oportunidad para mejorar sus procesos y sus ventas e incrementar su rentabilidad. Para ello deben incorporar la cultura del dato en sus organizaciones, desarrollar o adquirir capacidades analíticas avanzadas e incorporar nuevas fuentes de datos. Solo aquellos que avancen en esta línea podrán seguir compitiendo en un entorno cada vez más cambiante y disruptivo. Imagen: deepak pal Banca digital, banca revolucionariaFundamentos de RPA
Aprende a diseñar un «feed» de Instagram y triunfar en esta red socialMercedes Blanco 9 julio, 2019 Si eres de los que pasan muchas horas en Instagram, te habrás dado cuenta de que el feed de esta red social se ha convertido en un reclamo. Impactar visualmente ya no es una opción, sino una obligación. No solo debes tener muy claro qué comunicar, el cómo y el porqué, con un mismo estilo. También debes preocuparte de tener un feed que destaque. Hay muchas opciones y no necesariamente tienes que ser diseñador para poder llevarlas a cabo. Se trata de que lo cuides e imprimas un estilo, el que tú decidas, pero que te defina y se convierta en tu propio sello personal. De ello dependerá la permanencia de tus lectores y la capacidad para atraer a otros nuevos. Sigue leyendo el post y decide cuál es el diseño que vas a dar a tu feed de Instagram. ¿Qué es el feed de Instagram? Tu feed de Instagram es lo primero que ven los usuarios cuando entran a tu cuenta de esta red social. De ahí su importancia, pues es la primera oportunidad y, quizá la definitiva, de convertir a un usuario en un seguidor. El feed son las composiciones de tu perfil: fotografías, vídeos, ilustraciones, citas, etc., que aparecen debajo de tu bio y de tus historias destacadas. Son las cuadrículas de imagen en miniatura que ven los usuarios cuando hacen scroll en tu cuenta, sin necesidad de meterse en ninguna publicación. De un vistazo, así de simple, se hacen una idea de cómo es tu identidad en Instagram y deciden si lo que ven les gusta y permanecen contigo, o si no les atrae lo suficiente y siguen explorando nuevas cuentas. Antes de entrar en los tipos de feed… Muchas veces nos obcecamos con el diseño, cuando más bien se trata de tener un feed organizado, armonioso, bonito en el sentido de que atraiga. Se puede impactar y retener al usuario con una tónica o patrón visual para todo tu feed, sin necesidad de diseños muy elaborados. Te propongo algunas ideas: Juega con tus colores corporativos y los contrastes que te permitan Las composiciones en Instagram son en secuencias de tres, juega con combinaciones de colores que destaquen en estas sucesiones. Lo entenderás mejor con ejemplos: mis colores corporativos abarcan el verde, blanco y negro. De momento, he creado los de la fila 1: Añade una marca de agua a tus publicaciones Puede ser tu hilo conductor, tu marca personal, tu sello. Si es, además, un claim, esa frase que te define a ti o a tu proyecto, tendrá más sentido en la composición. @ireandce Dale un orden a tu rejilla Coloca tus imágenes de manera que tengan una armonía entre ellas, ya sea por color, por temática o por composición, etc. Si quieres previsualizar cómo quedan estas composiciones antes de publicarlas, apóyate en herramientas como Preview, que te ofrece la oportunidad de ir arrastrando las imágenes hasta el sitio que a ti te parezca mejor. Tipos de feed Los hay de diferentes temáticas visuales, te rescato algunos: Feed de Instagram por colores Aquí lo que debes hacer es jugar e ir ordenando las imágenes por gama de color, que puede ser la misma o ir cambiando. Por ejemplo, @ayellowmark es una cuenta que ya dice en su propia denominación el color dominante de su feed. Feed de Instagram con líneas verticales u horizontales Si optas por esta composición, tienes que subir publicaciones relacionadas y que al estar en línea cobren sentido conjuntamente. El truco en esta composición es publicar de tres en tres. Una de las celebrities más conocidas suele utilizar esta temática visual. @beyonce . Feed de Instagram como tablero de ajedrez Consiste en ir intercalando composiciones, de tal manera que parezca un tablero de ajedrez. Un truco para esta opción es intercalar fotografías con composiciones con títulos creadas en Canva. Feed de Instagram tipo puzle Visualmente es uno de los más atractivos e impactantes, pero también de los más laboriosos. Primero, debes crear una plantilla con los motivos de tu puzle y luego recortar las fotografías, imágenes o composiciones para que cuadren y ofrezcan esa sensación de mosaico. Una vez conseguida la plantilla, las imágenes quedan conectadas entre sí. @frikymama Si optas por esta composición, tienes que recortar luego las imágenes para subirlas a tu cuenta de Instagram. Utiliza estas herramientas para ello: Grids para Instagram (Android), Split Photo (iOS) Hay muchas más alternativas, como feed con marcos, donde juegas siempre con el mismo marco para tus imágenes, el feed grande, donde se recortan las imágenes para publicar varios trozos de ella (normalmente en secuencias de 3, 6 o 9 para hacerlos todos en una misma fila), etc. Independientemente de la opción que escojas, recuerda que contar con un feed de Instagram que destaque es fundamental para aumentar el alcance de tu marca. Si, además, lo combinas con un buen plan de contenidos y con posts que aporten valor a tu comunidad, conseguirás impulsar tu cuenta de Instagram. Sepiia, la revolución de nuestro fondo de armario gracias a la tecnologíaOfrece wifi profesional a tus clientes y repetirán
Innovación abierta en las empresas: usos y claves para su aplicaciónCatherina Cuervo 8 julio, 2019 La innovación abierta, como modalidad de innovación empresarial que cada vez toma más acogida, parte de entender que fuera de una organización siempre hay más talento, ideas y oportunidades que dentro de ella. Y esto nos lleva a que es necesario salir de sus límites para buscar ese valor, llevarlo al negocio y capitalizarlo. Ir más allá de esos límites supone colaborar con actores externos a la organización: corporaciones, startups, gobiernos, universidades, investigadores, científicos, aliados tecnológicos e incluso competidores. Las posibilidades son infinitas. ¿Para qué sirve la innovación abierta? Siendo capaz de servir prácticamente a cualquier propósito o necesidad, la innovación abierta puede llevar a: Reducir costos, optimizar procesos y generar eficiencias internas a la organización.Lograr mayores ventas e ingresos a la empresa.Ampliar o diversificar la oferta de productos y servicios a clientes.Fortalecer, mejorar o agregar valor a un producto o servicio ya existente.Obtener datos que permitan entender mejor al cliente y las necesidades del mercado.Ofrecer mayores beneficios a los empleados.Adoptar nuevas metodologías y herramientas de trabajo.Tener un mayor control y monitoreo del negocio y sus diferentes procesos.Generar, analizar y utilizar información para tomar mejores decisiones.Atraer aliados que aporten valor al negocio. ¿En dónde queda la innovación interna? La innovación abierta no elimina, reemplaza ni resta valor a los procesos de innovación interna y, por el contrario, los complementa y potencia. Sin una cultura interna de la innovación, sin proyectos de intraemprendimiento que demanden soluciones, y sin al menos un área interna encargada de liderar esta transformación y cambio de mentalidad, la estrategia de innovación abierta no tendría impulso ni justificación, no sería sostenible, no podría tener continuidad o ejecución y probablemente se quedaría en intenciones o en acciones y proyectos aislados. Así las cosas, y como se explica con más detalle a continuación, la innovación abierta debe estar enmarcada en la estrategia del negocio, requiriendo planificación, objetivos, seguimiento y participación de toda la compañía. Cómo adoptar la innovación abierta en una empresa Compromiso de la dirección y de los responsables de cada área: La adopción debe venir de los niveles de decisión más altos de la organización y expandirse al resto. Éste es el punto de partida para todo. Área o equipo interno de innovación: Se necesita un equipo de profesionales con mente abierta, motivados y sin miedo a tomar riesgos, que estarán a cargo de liderar, guiar y monitorear los procesos de innovación y transformación en la empresa. Además de ser transversal al negocio, esta área debe tener un rol primario y la misma credibilidad, voz y voto que las principales áreas de la compañía. Generación de una cultura interna de la innovación: Éste es quizás el punto más demorado y complejo, pues puede tomar años y conllevar múltiples desafíos relacionados con la resistencia al cambio o el apego a lo establecido, pero es el factor que permitirá que la organización soporte y pueda llevar a la realidad la innovación abierta. Es un proceso que nunca debe detenerse y que se logra transformando la empresa desde sus procesos hasta sus esquemas de trabajo, en medio de lo cual se debe convencer al colaborador, con ejemplos reales que afecten su día a día, de que siempre habrá una mejor forma de hacer las cosas. Implica adaptar al equipo al cambio continuo hasta el punto de que deje de huir de él, temerle o entorpecerlo y comience a buscarlo. Cambio de mentalidad: En línea con lo anterior, la motivación en los equipos de trabajo se dispara cuando de manera continua se presentan retos del negocio, cambios con sentido y un ambiente laboral de experimentación en el que no existe el miedo a proponer, hacer algo nuevo, fallar y volver a empezar. De los emprendedores tenemos mucho por aprender, y quizás lo más importante es su orientación al riesgo, su pasión por experimentar, probar y fallar rápido, así como su capacidad a ver el fracaso, con sus aprendizajes, como ganancia y no como algo que se deba castigar o esconder. Todos ponen, todos ganan: Debe involucrarse a las diferentes áreas del negocio en la estrategia de innovación, no sólo asignándoles compromisos sino permitiéndoles ver en este proceso un beneficio o medio para el cumplimiento de sus propias metas. Este mismo supuesto aplica para el trabajo con los agentes externos a la organización: tanto los beneficios como los esfuerzos deben ser equitativos. Por una sola persona, área o aliado que no vea un verdadero valor, necesidad o prioridad en esta estrategia, todo el proceso puede verse obstaculizado o incluso frenado. En la colaboración todos dependemos de todos y por eso es clave que todos se vean incluidos y representados desde el inicio hasta el final. Objetivos, metas claras: Como toda estrategia, la de innovación abierta también depende y empieza con sus objetivos. Son propósitos y metas claras que deben ser diseñados entre todas las partes comprometidas y reflejar esos intereses en común. Estos objetivos deben ser comunicados a toda la empresa y estar alineados con las metas más estratégicas del negocio. De nuevo, las diferentes áreas y partes involucradas deben ver en la estrategia de innovación abierta un vehículo para cumplir sus propias metas e indicadores. Interfaz ágil de trabajo: También en el marco de la cultura interna de innovación, es necesario modificar los procesos internos para facilitar la ejecución de la estrategia de colaboración. La innovación, por naturaleza, debe ir a un ritmo muy rápido que puede verse afectado por distintos niveles de aprobación, regulaciones, procesos de compliance, trabajo por silos, tiempos de autorización, revisiones legales, entre muchas otras cosas. Cada vez más empresas y corporaciones adoptan metodologías ágiles de trabajo cuyo éxito ha sido globalmente demostrado en start-ups, scale-ups y compañías de base digital que dominan el mercado. Presupuesto: Sin financiación, una estrategia está destinada a la limitación y el fracaso. Por eso es necesario que se contemple la estrategia de innovación dentro de la planeación presupuestal de cada año y que los recursos destinados no sean escasos, pues de esto saldrán las innovaciones que en un futuro generarán ingresos y ahorros a la compañía. Indicadores, seguimiento y evaluación: Tanto para evaluar qué funciona y qué no, como para saber qué podría hacerse mejor o qué podría dejar de hacerse, es indispensable medir la efectividad y el impacto de las diferentes acciones enmarcadas en esta estrategia. Sumado a esto, los resultados servirán año a año para sustentar que la empresa, sus áreas y sus aliados sigan apostando por innovar colaborando. Documentación: La gestión de la información y del conocimiento en una organización es fundamental para sus procesos de innovación, porque lo que está documentado es el punto de partida para que cada vez se hagan mejor las cosas. Deben establecerse procesos de documentación de cada actividad y aprendizaje, y la información debe quedar disponible para la consulta de los diferentes implicados. Comunicación: No por ser lo último en la lista es lo menos importante. La innovación es impulsada por personas, y la comunicación es la fuerza que hace que éstas trabajen juntas, funcionen como equipo, expongan sus ideas y encuentren puntos de encuentro. Internamente, es necesario comunicar todo lo que se está haciendo en el marco de la estrategia de innovación abierta, desde sus motivos hasta sus resultados. Externamente, la relación con los terceros con los que se colabora debe ser lo más cercana, transparente e informada posible para que la alianza funcione y se creen vínculos de confianza y cooperación Imagen: Sean Patrick Murphy Descifra, la herramienta que permite encontrar el mejor lugar para un negocioInnovación abierta: herramientas y ejemplos para su implementación