El mundo empresarial actual es altamente competitivo, por lo que es esencial estar perfeccionándose de manera constante. En este artículo responderemos a la pregunta de cómo hacer más productiva una empresa, tomando en cuenta puntos como la optimización de recursos, el fomento de un entorno de trabajo colaborativo y la implementación de tecnologías innovadoras, que son fundamentales para impulsar el rendimiento y alcanzar las metas a largo plazo. 

Mejorar la productividad es clave para la supervivencia y el éxito a largo plazo de una empresa, pues impacta en aspectos como: la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, y contribuye a la capacidad de la empresa de enfrentar mejor los desafíos y aprovechar las oportunidades en un entorno empresarial.

Cómo mejorar la productividad

A continuación, te presentamos algunos puntos importantes que te ayudarán a fomentar la productividad de tu negocio.

Metas claras y medibles: es fundamental que definas metas específicas para tu empresa divididas por equipo, las que deben ser alcanzables, medibles, relevantes y con un tiempo determinado (objetivos Smart). Además, es importante que desarrolles indicadores claves de rendimiento para poder medir el progreso (KPI).

Optimización de procesos: revisa todos los procesos internos para eliminar ineficiencias. Y si es posible, automatizar tareas manuales y repetitivas. Además de optimizar la cadena de suministros para reducir los tiempos de espera.

Cultura de la eficiencia: es imprescindible que se incentive la colaboración y la comunicación efectiva entre los equipos de trabajo, promoviendo la toma de decisiones informada y la resolución eficiente de los problemas. 

Motivación constante: es importante que todos los miembros del equipo de trabajo estén motivados y esto puede lograrse con capacitaciones constantes para mantenerlos actualizados desarrollando sus habilidades, lo que fomentará la motivación y compromiso hacia su trabajo. 

La retroalimentación es clave para la mejora continua e identificar áreas de mejoras, es por ello por lo que se recomienda entregar información positiva y constructiva sobre el rendimiento laboral a los trabajadores y animarlos siempre a proponer ideas de optimización de procesos.

Finalmente, la motivación se fomenta con un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal ofreciendo opciones de trabajos flexibles como el teletrabajo, cuando sea posible. Y para mantenerte constantemente conectado con tu equipo, en Movistar contamos con soluciones móviles para pymes, que ayudará a impulsar la productividad al máximo.

Estrategias de productividad

Con el objetivo de mejorar la productividad y el rendimiento, es necesaria la implementación de tecnologías adecuadas para tu empresa, lo que optimizará tiempos y facilitará el trabajo de todos.

Es por lo anterior que se recomienda adoptar sistemas tecnológicos que mejoren la eficiencia, como softwares de gestión empresarial (ERP) que centralicen la información y faciliten el seguimiento de tareas. Así como también, utilizar metodologías de gestión de proyectos como Scrum que se centra en la agilidad para realizar un trabajo más eficiente.

Para todo lo anterior es fundamental que cuentes con un internet que funcione a la perfección, es por ello que te recomendamos nuestros planes internet fibra para pymes, que llevarán a tu negocio a navegar a toda velocidad.

Al enfocarnos en mejorar podemos transformar desafíos en oportunidades y cultivar una cultura organizacional que progresa en un entorno que está en constante evolución. Es por ello que al preguntarnos cómo hacer más productiva una empresa, inmediatamente aparecen respuestas relativas a la optimización de rendimiento, implementación de tecnologías y motivaciones constantes.

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Fuentes: INCP, Hubspot y ASANA

Crear un emprendimiento puede ser una tarea bastante desafiante, pero no imposible, pues al preguntarnos cómo crear una empresa en Colombia surgen una serie de variantes económicas favorables que hacen que se transforme en una opción bastante atractiva, como el buen crecimiento económico del país, el mercado en expansión o la gran diversidad de sectores económicos, lo que brinda un sinfín de oportunidades. 

Para crear una empresa es necesario seguir una serie de pasos, cumplir requisitos legales y, sobre todo, recibir asesoramiento de un profesional para que no dejes pasar ningún detalle.

Cómo crear una empresa paso a paso

A continuación, te presentamos una serie de pasos para que puedas crear el emprendimiento que siempre soñaste.

1. Investigación de mercado: se debe hacer una recolección de datos para comprender las necesidades del consumidor, información de los competidores, y evaluar la viabilidad de tu negocio en el sector que deseas. Esto será de mucha utilidad para tomar decisiones más inteligentes, sobre cómo hacer crecer tu emprendimiento y cómo ofrecer algo que la gente realmente quiera. 

• Plan de negocios: desarrolla un plan que estipule la idea de tu negocio, quiénes serán tus clientes, cómo te enfrentarás a la competencia y la forma en que enfrentarás los desafíos. Todo esto te ayudará a tener una visión holística de cómo funcionará tu empresa, cuáles serán tus metas a corto y largo plazo, y especialmente a tomar decisiones informadas y acertadas. 

• Estructura legal: decide la estructura que tendrá tu negocio, como: sociedad limitada (LTDA), sociedad por acciones simplificada (SAS), sociedad anónima (SA), etc.

• Registro único tributario: el RUT es el mecanismo para cumplir con las obligaciones tributarias, sirve para realizar transacciones comerciales, trámites fiscales y cumplir con las normativas tributarias en el país. El registro debe realizarse en DIAN. 

Cómo registrar una empresa en Cámara de Comercio  

En primer lugar, debes seleccionar la Cámara de Comercio que corresponda a la ubicación de tu empresa; matricularte como persona natural o jurídica; verifica la disponibilidad del nombre de tu empresa en el Registro único empresarial y social (RUES); elige el código CIIU para demostrar qué actividades económicas ejercerás, escogiendo los códigos que la identifiquen en este enlace (consulte aquí); reúne los documentos necesarios (formulario del registro mercantil e identificación del representante legal); rellena los formularios solicitados según las opciones que hayas elegido en los pasos anteriores; formaliza tu proceso de forma presencial o virtual; y finalmente recibe tu certificado.

Estos pasos son una guía a nivel general que puede variar dependiendo de la Cámara de Comercio que elijas, es por ello por lo que se recomienda verificar los detalles en los sitios oficiales y buscar asesoría legal para que realices un proceso perfecto. 

En Movistar contamos con planes de internet fijo para pymes que son perfectos para ti que estás pensando en comenzar tu emprendimiento, porque te dará la mejor experiencia en conectividad. Además, de las soluciones móviles para pymes, que dará la máxima productividad digital para todo tu equipo de trabajo.

Al momento de pensar cómo crear una empresa es esencial tener en cuenta todos estos pasos mencionados, pues son indispensables para realizar una adecuada planificación, investigación y para alcanzar el éxito de tu emprendimiento. 

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Fuentes: Cámara de Comercio de Bogotá y Medellín

Impulsada por la revolución Fintech de la primera década de este siglo, la industria de los seguros encontró en la tecnología informática una herramienta para mejorar la experiencia del usuario y optimizar sus operaciones. Conozcan el mundo de los Insurtech.

Nacido de la contracción de los términos Insurance (seguros) y tecnología (technology), el Insurtech puede ser definido como el uso de la tecnología para hacer más eficiente el sector de los seguros, pero va más allá de eso. Se trata de una herramienta que puede fidelizar a los usuarios y mejorar su experiencia de uso.

Para darnos una idea de su impacto, se estima que el mercado global de este nicho moverá más de 166 mil millones de dólares para 2030. Y es que el Insurtech no solo es un mercado rentable para las empresas, también beneficia a los usuarios que a veces pagan por lo que no necesitan.

Así, gracias a la analítica, es posible ofrecer ofertas personalizadas y, usando el poder de la Inteligencia Artificial y el Machine Learning, se pueden automatizar algunas tareas de los corredores de seguros para combinar las mejores opciones de pólizas para un usuario o empresa.

Otras tecnologías y jugadores

Fuera del análisis de datos e Inteligencia Artificial (ya mencionados), el nicho Insurtech echa mano de otras tecnologías como las redes móviles, la computación en la nube, los wearables y el Internet de las Cosas, que benefician labores propias del nicho de seguros como son:

• Detección de fraude: usando algoritmos capaces de analizar grandes cantidades de datos provenientes de múltiples canales, redes sociales, registros financieros, catastrales, etc., es posible detectar patrones anómalos que conduzcan al fraude.

• Gestión de riesgos: otro de los pilares de esta industria. La Inteligencia Artificial no solo tiene mayor precisión en las predicciones, también permite una mayor segmentación en el análisis de datos.

• Customer Experience: ya no basta tener un buen producto, también debe ser fácil de usar y debe permitir a los clientes interactuar con él. Desde una buena aplicación móvil hasta chats inteligentes que aceleren los procesos y resuelvan dudas.

Menos visible para el usuario final, uno de los mayores beneficios de la tecnología en el sector de seguros es la reducción de costos derivados de la automatización de procesos, que no solo permite construir operaciones más eficientes sino también ofrecer mejores precios.

El futuro de los Insurtech

Al igual que sucede con las Fintech, el sector de seguros también ha generado el nacimiento de startups que han establecido alianzas con jugadores tradicionales, permitiendo llegar a nuevos tipos de mercado, una tendencia creciente.

A futuro, los datos generados por los dispositivos conectados a Internet (IoT) permitirán varios beneficios que irán desde ofrecer mejores precios en algunas pólizas hasta poder acceder a zonas remotas mediante drones, disminuyendo los costos de operación y diagnósticos.

Pero la tendencia más sonada en el momento es el uso de Inteligencia Artificial, permitiendo atender múltiples frentes que cubren desde la atención al cliente mediante la Inteligencia Artificial Generativa hasta aumentar la seguridad usando tecnología Blockchain, entre otras opciones.

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Un buen líder vive con un pie en el futuro, observando los cambios, amenazas, tendencias y tecnologías que se asoman por el horizonte. Esta tendencia afecta de manera particular a los Chief Information Officer (CIO). Conozca las prioridades de estos directivos en este nuevo período.

¿Qué es un CIO sino un líder, un guardián y a veces hasta un vidente? Es aquel que debe garantizar que la empresa pueda beneficiarse de las nuevas tecnologías para incrementar el rendimiento de sus negocios, quien negocia con los proveedores, supervisa la arquitectura de TI y define las políticas de su gobernanza.

Son labores intensas que lo hacen bien remunerado. Según Glassdoor, el sueldo promedio de un CIO en Colombia es superior a los 28 millones de pesos mensuales. Mientras que, según Page Executive, el sueldo de los Chief Information Officer varía entre los 300 y 1.080 millones de pesos anuales.

Y aunque sus prioridades pueden cambiar según el nicho de mercado, los avances tecnológicos y los planes de cada organización, también es cierto que algunas constantes se repiten. El mejor ejemplo de este caso es laCiberseguridad. La razón tras esta preferencia se da en las cifras. Por ejemplo, en el caso colombiano y solo en el primer semestre de 2023, el país fue el objetivo de más de 5.000 millones de intentos de ciberataques.

Pero esta es solo una de las prioridades con las que comenzarán en el 2024. Otras prioridades son:

• Desarrollar una estrategia de Inteligencia Artificial Generativa (IAG): la IA está de moda, especialmente la generativa, que está transformando el mercado en campos que van desde la atención al cliente hasta el tratamiento de documentos. Como consecuencia, se espera que el gasto global destinado a este tipo de soluciones alcance los 143 mil millones de dólares en 2027. ¿Cómo incorporar en las organizaciones de manera unificada y sin Shadow AI?

• Automatizar lo que sea posible: la hiperautomatización no es nueva; ya en 2022, su mercado global rondaba los 40 mil millones de dólares, y se espera que supere los 197 mil millones en 2032, permitiendo convertir procesos manuales y rutinarios en operaciones ágiles y libres del error humano y, de paso, permitiendo mayor transparencia en las organizaciones. Como CIO, un deber es buscar la eficiencia donde sea posible.

• Business intelligence y analítica de datos: un estudio reciente de Gartner, entre más de 2.400 CIO de 84 países, estableció la BI y analítica como su prioridad más importante detrás de la ciberseguridad. Después de todo, estas herramientas son básicas para la mejor toma de decisiones.

• Retención de talento: el déficit de talento en tecnología es un problema global. Según una encuesta del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), 718 gerentes públicos de América Latina afirmaron que sus proyectos habían sufrido dificultades por este motivo. Y en el sector privado es aún peor. Cómo retener y atraer talento es una variable crítica en las empresas modernas.

• Mejorar la Customer Experience (CX): en últimas, todas las empresas quieren una cosa: hacer feliz a sus clientes, un factor vital en un mercado donde la competencia está a un clic de distancia y donde la diferenciación se da muchas veces en la forma como tratamos al usuario final. ¿Cómo se puede mejorar esto a partir de las nuevas tecnologías?

• Estrategias multinube: aunque la nube dista de ser una tendencia nueva, en la actualidad estas se han diversificado. ¿Cómo optimizar su funcionamiento, colaboración y eficiencia entre diferentes ambientes? Esa es la nueva cruzada.

• Redes 5G: estas redes apenas se están empezando a subastar en Colombia (en diciembre de 2023), pero es un deber de los CIO estudiar cómo esta tecnología puede afectar el modelo de negocios de las empresas.

Por supuesto, no son todas las prioridades de las empresas en Colombia, ya que esto varía de acuerdo con su nicho de mercado y estrategia. Por ello, no olvidemos otras iniciativas que vale tener en cuenta como el Internet de las Cosas (IoT), las realidades mixtas (VR/AR), Blockchain y Edge computing, entre otras.

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Si estás pensando en comenzar un negocio debes conocer a la perfección cuáles son los tipos de empresas colombianas que existen, para poder tomar decisiones informadas que afectarán en las áreas legales, de operaciones y, por sobre todo, el éxito de tu negocio en el largo plazo. Además, recibir un asesoramiento financiero te ayudará a construir bases sólidas para que tu empresa crezca óptimamente.

Sigue leyendo, porque ahora te contaremos cuáles son los tipos de empresas que existen en nuestro país, sus características y estructuras legales específicas, para que evalúes cuál será la adecuada al momento de emprender.

¿Cuáles son los tipos de empresas?

• Sociedad anónima (S.A): Es la más usada por las pymes y se caracteriza por tener un capital social dividido en acciones, tiene un límite mínimo de 5 accionistas, que responden solo por el monto de sus contribuciones. 
• Sociedad limitada (LTDA): Su capital está dividido en cuotas. Mínimo 2 accionistas y permite un máximo de 25, los que deben responder por las deudas de la empresa hasta el monto de su aporte.
• Sociedad por acciones simplificada (S.A.S): Debe tener mínimo 1 accionista, pero no tiene un límite máximo. Responsabilidad limitada equivalente al monto del patrimonio de la empresa.
• Empresa unipersonal: Toda la responsabilidad y propiedad es exclusiva de una persona natural. Sin embargo, el patrimonio personal del dueño está separado del de la empresa.

Categorías de empresas

Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, las empresas pueden clasificarse en 3 categorías según su tamaño. Estas son: micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) y las grandes empresas.

• Microempresas: Tienen menos de 10 trabajadores e ingresos por actividades de $811 millones de pesos en el sector manufactura, $1.131 millones de pesos en el sector servicios y $1.535 millones de pesos en el sector comercio.
• Pequeña empresa: Tiene entre 11 y 50 trabajadores e ingresos anuales de $811 hasta $7.027 millones de pesos en el sector manufactura, desde $1.131 hasta $4.523 millones de pesos en el sector servicios y desde $1.535 hasta $14.781 millones de pesos en el sector comercio.  
• Mediana empresa: Entre 51 y 200 trabajadores. Sus ingresos anuales son desde $7.027 hasta $59.527 millones de pesos en el sector manufactura, desde $4.523 hasta $16.558 millones de pesos en el sector servicios y desde $14.781 hasta $74.066 millones de pesos en el sector comercio. 
• Gran empresa: Más de 200 trabajadores y que sus ingresos por actividades anuales son superiores a todos los mencionados anteriormente.

Cabe mencionar que las Mipymes son muy importantes para la economía del país, pues promueven el empleo, fomentan la innovación, permiten el desarrollo de emprendedores y contribuyen significativamente al desarrollo económico a nivel local y nacional. Asimismo, muchas de las Mipymes son parte de cadenas de suministro de grandes empresas, por lo que su participación es esencial para el óptimo funcionamiento de la economía en su conjunto.

Es por lo anterior que al momento de crear tu negocio, debes contar con las herramientas necesarias para lograr tus objetivos, y en Movistar contamos con planes de internet fijo para pymes, que te brindará la mejor conectividad y experiencia en soluciones digitales. Además, soluciones móviles para pymes, que te entregan la mejor señal para fomentar la productividad de tus empleados al máximo. 

Antes de comenzar a planear todo para tu nuevo negocio, es recomendable que realices una exhaustiva investigación de mercado, ya que debes comprender las necesidades del mercado local, evaluar las oportunidades e identificar a la competencia, de manera que puedas tomar las mejores decisiones y alcanzar el éxito empresarial. Así como también, conocer los requisitos legales y los tipos de empresas que existen, pues comenzar con una base sólida de conocimiento y planificación marcará la diferencia en el éxito de tu emprendimiento. 

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Fuentes: Blita y Mincit

El crecimiento de las empresas está intrínsecamente ligado a la tecnología, debido a las demandas del mercado que está en constante cambio, brindándoles las herramientas necesarias para enfrentar de mejor manera los desafíos actuales y aprovechar las oportunidades de innovación. Es por esta razón que, la tecnología y las empresas deben estar unidas para que los negocios puedan alcanzar el éxito.

Impacto de la tecnología en la producción

La tecnología tiene un impacto significativo en el proceso de producción al mejorar la calidad de los productos, velocidad, eficiencia y, sobre todo, la agilidad para adaptarse a los cambios del mercado.

Pero ¿cómo lograr crecer de modo eficiente adoptando estos recursos? Siga leyendo, que a continuación le mostraremos cinco consejos que pueden ayudarle a aprovechar al máximo la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial.

1. Promueve la comunicación constante con tu grupo de trabajo: la comunicación asertiva es fundamental para impulsar la productividad y contribuir al crecimiento general de la empresa, la que integra conceptos como: empatía, retroalimentación constructiva, manejo constructivo de conflictos, además de siempre preguntar en vez de suponer, saber cuándo delimitar, entre otras.

Para todo esto puedes usar plataformas de comunicación online que pueden mejorar la interacción entre los miembros del equipo. Esto es ideal para cuando se trabaja de forma remota.

En Movistar contamos con soluciones móviles para pymes, para que puedas estar siempre conectado con tu equipo de trabajo.

2. Capacitaciones de personal: un equipo de trabajo bien capacitado puede sacar el máximo provecho a las herramientas tecnológicas y ayudar a alcanzar el éxito empresarial. Es por eso que es importante buscar programas adecuados de formación y desarrollo para actualizar constantemente las habilidades del personal.

Beneficios de la tecnología en los negocios

3. Integración de sistemas: la correcta integración de sistemas es esencial para optimizar la eficiencia operativa, por lo que debes asegurarte que herramientas como ERP o CRM estén correctamente integrados para compartir datos de forma eficaz y facilitar la toma de decisiones basada en información actualizada.

Para ello, es necesario que tengas un servicio de Internet que funcione a la perfección, y en Movistar Empresas contamos con planes de internet fijo Movistar para pymes que ayudan a que tu negocio alcance el éxito.

4. Tecnologías emergentes: siempre es buena estrategia estar actualizado en las nuevas innovaciones tecnológicas que existen en el mercado e identificar aquellas que puedan generar valor a tu negocio, tales como la IA (inteligencia artificial), IoT (Internet de las cosas), nuevos softwares, entre otras.

5. Enfócate e invierte en ciberseguridad: la protección de los datos de la empresa es fundamental para resguardar los datos sensibles, la reputación de la organización y prevención de pérdidas financieras. Te recomendamos implementar medidas de seguridad, como antivirus, encriptación de datos, copias de seguridad o control de accesos y auditorías periódicas.

Una adecuada implementación de las tecnologías es vital para alcanzar los objetivos empresariales, cuando se integran estratégicamente a las necesidades de cada empresa. Es por esta razón que la tecnología y las empresas están estrechamente relacionadas.

Cabe mencionar que es muy importante estar atento a las nuevas tendencias tecnológicas, ya que permiten mantener la competitividad y fomentar el crecimiento sostenible de las empresas.

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