Ventajas de Outlook como cuenta de correo profesionalFernando Rodríguez Cabello 19 octubre, 2022 Outlook es un servicio de correo electrónico que forma parte de la suite de aplicaciones Microsoft 365 (antes Office 365). Tiene diferentes versiones, en función del dispositivo en el que se vaya a utilizar. Millones de usuarios de todo el mundo emplean esta plataforma de correo, fundamentalmente por su versatilidad, su seguridad, su escalabilidad y por la posibilidad de integración con otras aplicaciones como Onedrive, Teams, etc. Funcionalidades de Microsoft Outlook Además de las propias de cualquier plataforma de correo electrónico (enviar y recibir correos, clasificarlos en carpetas, administrar contactos), Outlook dispone de otras funcionalidades: Programar reuniones y comprobar automáticamente la disponibilidad de los demás para convocarlos o no.Pie de firma: ofrece la posibilidad de insertar una firma profesional al pie de cada correo electrónico con los datos de contacto, con o sin imágenes.Respuestas automáticas: para comunicar la ausencia de la oficina en días libres, por enfermedad o en vacaciones.Recordatorio para adjuntar archivos: si en el texto que estamos redactando aparece la palabra “adjunto” y Outlook detecta que no se ha anexado ningún archivo, cuando lo vamos a enviar, nos recuerda que no hemos adjuntado nada, por si lo hemos olvidado.Reservas automáticas en el calendario: si recibimos por Outlook reservas de hoteles, trenes, eventos, etc., automáticamente las incluirá en nuestro calendario.Alertas de mensajes nuevos mediante notificaciones en el escritorio. Pueden ser con o sin sonido, mediante ventanas flotantes o como deseemos configurarlo.Traducción de mensajes a otros idiomas: dispone de 90 diferentes. La mayor parte de estas funcionalidades se encuentran en los ajustes de la plataforma. Hay que ir a Configuración avanzada, General (apariencia, notificaciones, almacenamiento…); de Correo (diseño, redactar y responder…), de Calendario (vista, personalizar acciones…) y de Contactos (mostrar por nombre o apellidos). Ventajas de Outlook Son muchas las ventajas del correo Outlook. Destacamos las siguientes: Dominio propio, lo que da confianza y profesionalidad, y evitará que tus correos acaben en la bandeja de spam.Incluye espacio de almacenamiento de archivos y documentos.Se puede acceder a él desde cualquier dispositivo.Múltiples direcciones de correo con el nombre de tu empresa. Si tu dominio es www.tunegocio.com, podrás tener las direcciones de correo electrónico que necesites, siempre con el nombre de tu negocio: alejandro@tunegocio.com, paulina@tunegocio.com, etc.Mayor visibilidad en Internet: los destinatarios de los correos verán el nombre de tu empresa y el de tu página web.Más ventas: la visibilidad y la confianza proporcionarán un mayor volumen de ventas.Mayor productividad, debido a la sincronización automática de todos los dispositivos.Movilidad: es posible acceder al correo Outlook desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar.Más seguridad, al poder tener todos tus archivos en la nube.Aumento de la capacidad de almacenamiento.Integración con otras herramientas de Microsoft 365, como Teams o Onedrive. Infografía de Fernando Rodríguez Cabello Foto de Freepik Tik Tok y Amazon siguen ganando terreno a Google como buscadores de contenido5 medidas para abaratar la factura de la luz en las empresas
Raúl Salgado Las siete principales vías de financiación de una ‘startup’ El pasado 10 de marzo saltaron las alarmas del sistema financiero. Y, por desgracia, no han dejado de sonar. Las acciones del Silicon Valley Bank (SVB) se desplomaron un...
Raúl Alonso Realidad virtual para combatir el ojo vago, la idea de V-Vision ¿Qué hacen un grupo de oftalmólogos y ópticos junto a dos ingenieros y emprendedores cuando se ponen a juguetear con unas gafas de realidad virtual? Pues nada menos que...
Lluis Serra El plan estratégico, la base para poder reflotar un negocio En cualquier empresa que esté comenzando a tener dificultades es necesario realizar un análisis de su funcionamiento y de los procesos, para poder obtener un diagnóstico de su situación...
Raúl Salgado Guía para liderar equipos y motivar a los empleados La palabra “motivación” esconde dos términos clave: “motivo y acción”, por lo que significa encontrar un sentido para actuar. Sin embargo, los paradigmas antiguos en los que el jefe...
Raúl Alonso Cómo hacer encuestas en Whatsapp y crear comunidades Se acabaron las conversaciones interminables para elegir día y hora de una reunión, o decidir cuál es la mejor campaña para promocionar el último lanzamiento. Ahora es posible imponer...
Raúl Salgado Cuatro claves para cumplir con la nueva Ley de Protección de Informantes El pasado 13 de marzo entró en vigor la Ley de Protección Integral de Informantes, que establece medidas específicas para garantizar la confidencialidad y seguridad de las personas que...
Buenos días: Estoy interesada en recibir información para inscribir la empresa con respecto al tema del correo Outlook. para poder personalizarlo con el nombre de la empresa Responder
Buenos días, Liceth: En esta página: https://www.movistar.es/empresas/aplicaciones-digitales/office-365, puedes ver toda la información sobre el correo Outlook. Y también, si pulsas en el botón «¿Te llamamos?» y nos das tus das tu teléfono, contactaremos contigo para aclararte todas las dudas que tengas. Saludos. Responder