Guía fácil para crear un webinar gratuito desde Youtube Live

¿Te estás planteando lanzar un webinar? Últimamente muchas marcas están realizando eventos y vídeos online, y seguro que te preguntas si podrían ayudarte a mejorar tus ventas o a ganar visibilidad.

En este artículo podrás conocer su potencial y valorar si es una buena idea integrar los webinars en tu estrategia en estos tiempos difíciles que corren. Asimismo, descubrirás qué herramientas tienes a tu alcance para hacer un webinar gratis.

¿Qué es un webinar?

Un webinar es una conferencia, seminario o taller, presentado en tiempo real en una plataforma en Internet. Aunque suele ser en directo, normalmente se graba para difundirlo posteriormente por otros canales.

Lo más característico de esta herramienta es que los asistentes pueden hacer preguntas durante el seminario web e interaccionar con el conferenciante en directo para resolver sus dudas o preocupaciones.

¿Qué beneficios tiene?

El webinar es una herramienta de marketing útil para acercarnos a nuestro público objetivo. Pero, ¿qué es la que lo hace tan especial?

Estos son los motivos por los que deberías considerar incluir un webinar en tu estrategia:

• Aumenta tu reputación, al aportar contenido de valor y diferenciador.
• Genera confianza al usuario, lo que ayudará a fidelizarlo.
• Potencia la generación de leads, ya que los usuarios, para acceder al webinar, tendrán que registrarse.
• Aporta conocimientos sobre qué les preocupa a tus clientes potenciales.
• Te permite reutilizar parte del contenido (clips) para crear otros materiales de valor.
• Incremento del tráfico si los vídeos de Youtube están optimizados.

Algo ventajoso de los contenidos visuales (al igual que los textuales) es que si se trabaja bien su seo, darán beneficios a largo plazo, no solo en el momento en el que se emitan o difundan.

En este sentido, cabe señalar algunos consejos SEO que debes tener en cuenta a la hora de posicionar:

• Añade la palabra clave en el vídeo.
• Pon subtítulos y la transcripción.
• Anima a la interacción.
• No dejes la metadescripción incompleta.

¿Cómo hacer un webinar en Youtube Live o en una plataforma similar?

A la hora de realizar un webinar, ya sea en Youtube Live o en otra plataforma, estos son los cuatro factores base que debes considerar:

1. Elige una temática específica y establece tu objetivo

En primer lugar, piensa qué quieres conseguir:

• Promocionar o demostrar el funcionamiento de un producto.
• Posicionarte como referente en el sector.
• Vender algo.
• Captar leads.

Y a raíz de ello, piensa de qué tema específico puedes hablar y aportar valor para generar confianza e interés.

2. Determina el día y la hora

Es importante fijarlos con antelación, porque así tendrás tiempo para prepararte y promocionar el evento en otros canales.

3. Estudia en qué canales lo vas a promocionar

Analiza en qué redes sociales tienes una fuerte presencia y promociona el evento en esos medios.

Aprovecha también el email marketing para animar a más gente a participar, a través de una newsletter con un formulario sencillo que conste de nombre, correo electrónico y teléfono.

Otra fórmula es crear una landing page para el evento, que incluya una llamada a la acción (CTA – Call To Action) atractiva que lleve al registro. 

4. Descárgate un software de codificación

Esto es necesario para capturar el contenido que muestras en tu pantalla, para que los participantes puedan verlo adecuadamente. Uno de configuración sencilla y gratis es OBS.

Dependiendo de tu presupuesto y necesidades, podrás elegir otros codificadores que incluyen todo en uno (gestión de base de datos, de participantes y videoconferencias), como ClassOnLive o GoTowebinar.

¿Por qué utilizar Youtube Live para transmitir tu webinar?

Existen muchas plataformas con las que puedes hacer tus webinars. Pero si hay una que merece especial atención es Youtube, por ser el segundo motor de búsqueda más utilizado, después de Google.

Esta plataforma ha ido creciendo de forma vertiginosa día a día, lo que la convierte en una red social muy jugosa para las marcas que quieren mejorar su visibilidad. Además, ¿sabías que un vídeo en directo en Youtube posiciona mucho más que un vídeo corriente?

Por tanto, seguir una estrategia de marca en Youtube, con contenidos de calidad, ayudará a atraer tráfico y mejorará tu posicionamiento en Internet. 

Pasos para hacer un webinar gratis con YouTube Live

Youtube Live es una herramienta gratuita, que tiene un gran alcance. Por eso, si tu objetivo es llegar a muchas personas y mejorar tu visibilidad, puedes utilizarla para difundir tu webinar.

Este es el proceso para su configuración:

1. Entra en Youtube

Primero, inicia sesión en tu cuenta de Gmail y seguidamente entra en Youtube. Allí, dirígete al icono de la cámara de vídeo, que se encuentra en la parte superior derecha. Haz clic y selecciona la opción “Emitir en directo”. En este punto deberás verificar tu cuenta, siguiendo los pasos establecidos.

Después, verás dos opciones: “Emitir ahora” o “Crear un evento”. Como vas a hacer un webinar donde quieres que asista mucha gente, la opción acertada es la segunda.

2. Crea el evento en Youtube

Después de la verificación, haz clic en “Crear evento”. Aquí tendrás que rellenar la ficha con todos los detalles posibles.

Estos son los campos más importantes que debes cumplimentar:

• El nombre de tu evento.
• El día y la hora.
• Una descripción (de 100 caracteres como máximo).
• Etiquetas, piensa en las palabras clave más importantes para posicionarlo bien en Youtube.
• El nivel de privacidad (si quieres que solo accedan aquellos que se han preinscrito, elige la opción de “oculto”).
• Tipo. Te recomiendo la opción “personalizado”, así podrás elegir el codificador con el que quieras emitir.

3. Elige el codificador

Para configurar el audio y la cámara (y que los espectadores vean bien el contenido), deberás utilizar un software de codificación, que puedes elegir desde la misma plataforma y se configura de forma automática.

Recuerda que, aunque puedes usar la cámara web de tu ordenador, con un codificador podrás, entre otras cosas:

• Compartir pantalla.
• Hacer creaciones complejas con varias entradas de audio y diferentes cámaras.

4. Obtén el enlace del evento

Cuando termines de programar el evento, este se guardará en “Nuevo evento en directo” de tu perfil.

Si haces clic en él, obtendrás el enlace del evento, que te servirá para enviarlo a los usuarios que se vayan registrando, o bien lo podrás utilizar para promocionarlo en otras páginas.