Plantilla para tuitear con éxito un evento

Sobran argumentos para afirmar que la asistencia a un evento es una muy buena oportunidad para establecer, enriquecer o mejorar las relaciones con clientes, proveedores o colaboradores mediante el contacto directo en el lugar de celebración. Complementariamente a esto, un evento es una ocasión para que tu empresa aumente su notoriedad y presencia en el mundo 2.0, aprovechando la «viralidad» que actualmente proporcionan las redes sociales. Pero, llegados a este punto, es cuando pueden surgir dudas sobre cómo tuitear un evento con la cuenta de la empresa en Twitter.

He resumido las principales recomendaciones y posibles tuits que deberíamos realizar en forma de chuleta, para que puedas imprimirla y tenerla siempre a mano y así no fallar la próxima vez que necesites difundir en Twitter un evento. La estructura está clasificada en función del momento en el que debemos realizar cada una de las acciones.

Antes del evento

• Identifica el hashtag y las cuentas de Twitter de los ponentes, organizadores o seguidores para poder mencionarlos en los tuits que publiques.
• Lleva la batería cargada del móvil, de la tableta o el portátil con el que vayas a tuitear. Si dispones de más dispositivos móviles, te aconsejo que lleves uno adicional o incluso una batería de repuesto, si tienes.
• Si vas a tuitear con la cuenta de empresa y la tuya personal, utiliza dos dispositivos distintos, para que no te líes con las cuentas.
• En la medida de lo posible, programa algunos de los tuits que ya tienes planificado publicar. Esto te ayudará a no estar tan agobiado en el momento del evento y, si ocurre cualquier contratiempo, al menos tener algún tuit garantizado.

Tuits «antes de»

• Lo primero y por muy obvio que suene, informar unos días antes de que asistirás al evento o que ya estás inscrito en el mismo.
• Si además vas a dar una ponencia o tal vez participar en una mesa redonda, comunícalo, adelanta parte de su contenido: de qué vas a hablar, cuándo y dónde.
• Otro posible tuit puede ser enlazar algún artículo del blog corporativo sobre la temática que se tratará durante el evento.
• El día del evento anuncia que estás de camino al lugar de celebración del mismo.

Durante el evento

• Interactúa con la audiencia que está participando a través de menciones, retuits, favoritos o comienza a seguir a algún asistente que pueda ser interesante.
• Te recomiendo que, si tienes pensado escribir un artículo sobre el evento, asistáis dos personas, una para tuitear y la otra para que tome notas que después le sirvan de base para su post.
• Sitúate en un sitio desde el que puedas hacer fotos desde un buen ángulo, sin cabezas, focos u obstáculos que perjudiquen el resultado de la imagen.
• Utiliza siempre el hashtag del evento en cada tuit. Así podrán encontrarlo mejor y compartirlo los usuarios de Twitter.

Tuits para el «durante»

• Anuncia que en breve comienza el evento y que todo está listo para empezar con alguna foto del lugar.
• Haz alguna foto del público, para que se vea el ambiente y escribe algo similar a “Lleno absoluto en la sala”, si es el caso.
• Tuitea en el momento las frases más impactantes con, por ejemplo, cifras relevantes o frases epatantes de los ponentes y menciona su usuario de Twitter.
• Si existe la posibilidad de seguir el evento en directo por streaming, dilo, y proporciona la URL para poder seguirlo. Los que no hayan podido asistir presencialmente, te lo agradecerán.
• Si tienes algún post de tu blog relacionado con el tema tuitéalo ese día.
• Felicita a los ponentes por las exposiciones, si lo merece el orador, claro esta.

Después del evento

• Analiza el impacto del evento en Twitter y el nivel de influencia generado por tu cuenta de Twitter corporativa.
• Publica el post del evento y no olvides utilizar el hashtag.
• Sigue el hashtag el día después, los asistentes seguramente tuitearán algo más.

Tuits para el «fin del evento»

• Agradece la organización del evento.
• Informa del fin del evento.
• Anuncia que al día siguiente escribiréis un post resumen de lo más destacado del evento y anima a que lo lean y compartan.

Plantilla para imprimir

Por último, si estas interesado en saber qué publicar en Twitter en otros momentos del día, te recomiendo el post de Lluís Serra que publicamos recientemente en este blog:  «No sé qué publicar en Twitter».

Foto: pixabay