Mejora tu productividad con objetivos SMART

Mercedes Blanco    29 agosto, 2019
Objetivos SMART, mayor productividad

Este art铆culo est谩 enfocado a la productividad de pymes y aut贸nomos, sobre c贸mo llevar objetivos SMART a la pr谩ctica. Si nunca has o铆do hablar de este t茅rmino, sigue leyendo, descubrir谩s qu茅 es y por qu茅 es importante dise帽ar estos objetivos para tu estrategia no solo de marketing, sino tambi茅n de negocio.

Te avanzo un resumen: se trata de una planificaci贸n realista, con objetivos muy concretos, con asignaci贸n de recursos y tiempo. La mejor manera de no perderte y ser m谩s productivo. Tambi茅n te hablar茅 de c贸mo llevarlos a cabo.

Combate la multitarea, fija objetivos

Una sola palabra: productividad. Una obviedad: el d铆a tiene 24 horas.聽 Una pregunta: 驴Cu谩ntas de esas horas dedicas a tu proyecto, empresa o actividad? Otra m谩s: 驴Qu茅 parte de tu jornada laboral es realmente productiva? Ahora, resp贸ndete t煤 mismo.

Emprender no es como lo pintan, algo f谩cil y sencillo. Emprender es enfrentarte a lo desconocido, un mundo por explorar. Si est谩s en esta situaci贸n, sabes de lo que te hablo. La lista de tareas puede ser inmensa y sobrepasarte, hasta el punto de provocar par谩lisis.

Y esto se agrava cuando est谩s tuiteando mientras redactas un post o cuando respondes un correo mientras dise帽as tu nueva campa帽a de marketing. 驴Te suena? Esto es el modo 鈥渕ultitarea.聽 En contra de lo que suele pensarse, hacer varias tareas al mismo tiempo, despista mucho y reduce la productividad.

Si te has identificado con este escenario, lo primero que debes hacer es fijar objetivos. Para ser productivo con tu tiempo y tu trabajo, no te disperses en varios proyectos. Evita los puntos de fuga y m谩rcate pautas de atenci贸n en las tareas que realizas. Te ayudar谩 a ser m谩s eficiente.

Y en este cometido, es fundamental que concretes tus objetivos. Es m谩s dif铆cil de lo que parece, sobre todo porque tendemos a fijarnos objetivos poco realistas y, por tanto, bastante improbables de cumplir.

Metodolog铆a SMART

Otro error que solemos cometer es fijar objetivos o demasiado generalistas y, por tanto, inabarcables, del tipo: 鈥渁umentar ventas鈥, o bien, no concretar fechas para su cumplimiento. Esta es la mejor manera de no saber en qu茅 fase te encuentras y qu茅 objetivos has alcanzado y cu谩les no.

Seguir una metodolog铆a SMART implica que tus objetivos cumplen con una serie de caracter铆sticas, en concreto, cinco. La palabra realmente es un acr贸nimo ingl茅s que significa 芦inteligente禄 y sus siglas detallan las coordenadas que deben seguir tus objetivos:

Espec铆fico (Specific): no sirven los objetivos generales. Debes detallar y descender hasta donde sea posible. Cu谩nto m谩s espec铆fico, m谩s sencillo te ser谩 hacer su seguimiento. Puedes marcar objetivos principales y secundarios y luego subobjetivos dentro de cada uno.

Medible (Measurable): ingresos, cantidades, porcentajes, etc; todo lo que te ayude para medir y saber si se ha cumplido tu objetivo. La medici贸n es uno de los principales factores para la mejora continua de tus procesos. Evita los adverbios de cantidad. Ej: 鈥淎umentar m谩s las ventas el pr贸ximo trimestre鈥. 驴Cu谩nto es m谩s?

Alcanzable (Achievable) o, lo que es lo mismo, realista. No sirve de nada que te marques objetivos inalcanzables. Solo te frustrar谩n y te alejar谩n de tus prop贸sitos. Debes ser consciente de tus limitaciones y la situaci贸n en la que te encuentras. Tus objetivos tienen que ser retadores, pero no imposibles de conseguir.

Relevante (Relevant): desecha todos los objetivos que no te conduzcan hacia donde quieres. Analiza si el objetivo que te marcas tiene un impacto positivo en tu negocio o supondr谩 mejoras para tu proyecto. Si te marcas objetivos poco relevantes, habr谩s perdido tiempo y esfuerzo en conseguirlos.

Acotados en el Tiempo (Time Based): si no fijas una fecha para el cumplimiento de tus objetivos, el resultado ser谩 difuso, impreciso. Puede ser que tu objetivo sea incrementar un 10% tu captaci贸n de clientes, pero no es lo mismo alcanzar esa cifra en tres meses, quiz谩 imposible, que en tres a帽os, cuando tal vez ya no sea significativo.

Concretando objetivos SMART

Utilizar verbos de acci贸n y seguir una estructura parecida a esta puede ayudarte a redactarlos: verbo + cifra + qu茅 + cu谩ndo + d贸nde. Quiz谩 te aclaren m谩s estos ejemplos:

  • Aumentar ventas un 5% m谩s de mi cat谩logo 鈥淧romoci贸n Verano鈥 en un plazo de dos meses por medio de campa帽as de Facebook Ads.
  • Conseguir 10 entrevistas al mes para el departamento comercial mediante servicios de Social Selling en Linkedin.
  • Aumentar mi lista de suscriptores a formaciones un 10% a trav茅s de campa帽as de email marketing en seis meses.

Fijar tus objetivos con una metodolog铆a SMART te ayudar谩 a gestionar mejor tu tiempo, a ser m谩s eficaz en tu trabajo y que tus horas sean m谩s productivas.

Tu recurso principal es el tiempo y no debes malgastarlo. Contar con una hoja de ruta clara, con objetivos desglosados y enmarcados en una estrategia global, te proporcionar谩 una manera inteligente de llevarlos a cabo.

El d铆a tiene 24 horas y no podemos estirarlas m谩s, pero s铆 aprovecharlas al m谩ximo.

Comentarios

Deja una respuesta

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *