La nueva era de la digitalización de las empresas es ya una realidad para las organizaciones de menor tamaño como son las pymes, startups o pequeños negocios de emprendedores. Gracias a herramientas como la videoconferencia Spontania es posible ser mucho más competitivos en el mercado que hace un tiempo.
¿Qué es y cómo funciona la videoconferencia Spontania?
Es una solución de colaboración para reuniones de trabajo a distancia. Permite la conexión simultánea de diferentes personas en una o varias salas de videocolaboración virtuales, de forma cómoda y sencilla, en las cuales pueden realizarse sesiones de videoconferencia, trabajo colaborativo, formación en vivo, etc.
Permite conectarse desde cualquier lugar con una conexión a Internet de banda ancha, ya sea desde un PC o desde un Mac, y ahora también desde un smartphone o tableta.
¿Qué ventajas ofrece el uso de Spontania?
Las principales ventajas de esta herramienta son:
- Facilita a aquellos empleados que tengan alta movilidad o estén desplazados en otro lugar una herramienta de teletrabajo.
- Reduce los gastos derivados de los desplazamientos que se realizan para mantener reuniones.
- Mejora los resultados operativos en su empresa, ante la mejor gestión de los tiempos de sus empleados y la reducción de costes.
- Aumenta la productividad de los trabajadores al reducir los tiempos de respuesta.
- Es sencilla de utilizar y con una interfaz amigable e intuitiva.
- Alta calidad en la imagen, sonido y aplicaciones compartidas.
¿Cuáles son las principales funcionalidades?
Spontania proporciona una sala virtual de reuniones que evita desplazamientos de los empleados para contactar con sus clientes y proveedores. Entre sus principales funcionalidades están:
- Múltiples participantes simultáneos: la aplicación permite conexiones desde varios puntos remotos.
- Alta calidad de vídeo, audio y presentación: los participantes podrán enviar y recibir, simultáneamente, su imagen y sonido, y además podrán compartir una presentación en tiempo real.
- Compartición de documentos integrada: cualquier documento, vídeo o aplicación puede ser mostrada al resto de participantes.
- Transferencia de documentos de forma segura durante la reunión.
- Turnos de palabra de los participantes y comentarios gestionados a través de un chat integrado.
- Disponibilidad de una pizarra electrónica.
- Segura y escalable: Utiliza diversas medidas de seguridad en la transferencia de la información confidencial de la empresa.
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