El mundo empresarial actual es altamente competitivo, por lo que es esencial estar perfeccionándose de manera constante. En este artículo responderemos a la pregunta de cómo hacer más productiva una empresa, tomando en cuenta puntos como la optimización de recursos, el fomento de un entorno de trabajo colaborativo y la implementación de tecnologías innovadoras, que son fundamentales para impulsar el rendimiento y alcanzar las metas a largo plazo.
Mejorar la productividad es clave para la supervivencia y el éxito a largo plazo de una empresa, pues impacta en aspectos como: la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, y contribuye a la capacidad de la empresa de enfrentar mejor los desafíos y aprovechar las oportunidades en un entorno empresarial.
Cómo mejorar la productividad
A continuación, te presentamos algunos puntos importantes que te ayudarán a fomentar la productividad de tu negocio.
Metas claras y medibles: es fundamental que definas metas específicas para tu empresa divididas por equipo, las que deben ser alcanzables, medibles, relevantes y con un tiempo determinado (objetivos Smart). Además, es importante que desarrolles indicadores claves de rendimiento para poder medir el progreso (KPI).
Optimización de procesos: revisa todos los procesos internos para eliminar ineficiencias. Y si es posible, automatizar tareas manuales y repetitivas. Además de optimizar la cadena de suministros para reducir los tiempos de espera.
Cultura de la eficiencia: es imprescindible que se incentive la colaboración y la comunicación efectiva entre los equipos de trabajo, promoviendo la toma de decisiones informada y la resolución eficiente de los problemas.
Motivación constante: es importante que todos los miembros del equipo de trabajo estén motivados y esto puede lograrse con capacitaciones constantes para mantenerlos actualizados desarrollando sus habilidades, lo que fomentará la motivación y compromiso hacia su trabajo.
La retroalimentación es clave para la mejora continua e identificar áreas de mejoras, es por ello por lo que se recomienda entregar información positiva y constructiva sobre el rendimiento laboral a los trabajadores y animarlos siempre a proponer ideas de optimización de procesos.
Finalmente, la motivación se fomenta con un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal ofreciendo opciones de trabajos flexibles como el teletrabajo, cuando sea posible. Y para mantenerte constantemente conectado con tu equipo, en Movistar contamos con soluciones móviles para pymes, que ayudará a impulsar la productividad al máximo.
Estrategias de productividad
Con el objetivo de mejorar la productividad y el rendimiento, es necesaria la implementación de tecnologías adecuadas para tu empresa, lo que optimizará tiempos y facilitará el trabajo de todos.
Es por lo anterior que se recomienda adoptar sistemas tecnológicos que mejoren la eficiencia, como softwares de gestión empresarial (ERP) que centralicen la información y faciliten el seguimiento de tareas. Así como también, utilizar metodologías de gestión de proyectos como Scrum que se centra en la agilidad para realizar un trabajo más eficiente.
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Al enfocarnos en mejorar podemos transformar desafíos en oportunidades y cultivar una cultura organizacional que progresa en un entorno que está en constante evolución. Es por ello que al preguntarnos cómo hacer más productiva una empresa, inmediatamente aparecen respuestas relativas a la optimización de rendimiento, implementación de tecnologías y motivaciones constantes.
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Foto de BrandFactory – Telefónica