La productividad es uno de los aspectos claves para el éxito de una empresa, es la manera en que una organización se organiza y estructura para obtener los mejores resultados, siendo lo más eficiente posible. Uno de los objetivos claros de la productividad es evaluar el rendimiento de la empresa, teniendo en cuenta los recursos utilizados.
Existen diferentes procesos, herramientas y metodologías para lograr una productividad exitosa en las organizaciones, es importante contar con un mecanismo de medición para medir la productividad, como el tiempo, objetivos, resultados, etc.
Te compartimos cinco consejos para aumentar la productividad de tu empresa
- Formación y desarrollo de habilidades
Uno de los factores más importantes a la hora de ser productivo es el trabajo que realiza el empleado. Es fundamental que los colaboradores reciban formaciones y actualizaciones de las novedades de la industria, contribuyendo al desarrollo de nuevas habilidades y así ser más competitivos dentro del mercado laboral. Además, al tener oportunidades para crecer profesionalmente, los trabajadores logran resultados diferenciales e innovadores, cumpliendo con los objetivos planteados.
- Automatización de procesos
El uso de la tecnología avanzada, para automatizar algunas tareas y procesos, acelera la recolección de data y libera tiempo y recursos que le permite al empleado ocupar para realizar otras responsabilidades.
- Gestión del tiempo
Una forma de realizar las tareas eficientemente es organizando los tiempos y priorizando las labores. Es importante llevar una planificación de las tareas y tiempos para saber cuánto puede tomar ciertas actividades, y así lograr aprovechar el tiempo de trabajo.
- Medición de la productividad
Otra recomendación es tener un proceso de medición establecido para poder realizar un seguimiento constante a la productividad, identificar que tareas se están llevando a cabo, cuánto tiempo toma cada proceso, cómo está organizado el equipo para lograr las tareas pactadas. Así mismo, es una forma de seguir las tareas y poder generar cambios para mejorar la productividad.
- Comunicación efectiva
Tener una comunicación clara entre el equipo puede generar productividad a la hora de tomar decisiones, es importante que dentro del equipo todos puedan expresar sus puntos de vista y lograr acuerdos ágilmente. Para poder tener la mejor comunicación te invitamos a contratar los Planes internet fijo de Movistar para que los empleados estén siempre conectados.
Cuáles son los objetivos de la productividad
Hoy la productividad se puede medir de diferentes maneras, es fundamental establecer los objetivos que medirán el rendimiento de la empresa y de los empleados.
Te dejamos algunos objetivos que pueden ser útiles a la hora de medir la productividad en tu empresa y así, ir ajustando la forma de trabajo para lograr los mejores resultados posibles.
Satisfacción del cliente: siempre es importante considerar las necesidades de nuestros clientes y qué tan satisfechos se encuentran con nuestro servicio o producto.
Calidad del producto o servicio: medir qué cambios se pueden generar para tener la mejor calidad y tener el mejor producto/servicio del mercado. Es fundamental estar en constante conocimiento sobre las innovaciones de la competencia y el mercado.
Efectividad operativa: Gestionar los recursos, tiempo y personal para lograr una producción o prestación de servicios de la manera más eficiente posible. Una manera de gestionar los recursos es proporcionando las mejores herramientas para que los trabajadores puedan hacer su trabajo de la mejor forma posible, por lo que te invitamos a conocer nuestras Soluciones móviles para pymes, un servicio de comunicación corporativa que permite una interconexión de la manera más segura.
Calidad y productividad
Aunque la productividad, como hemos mencionado, pretende ser eficiente en todo aspecto, no sirve generar mayor producción si no se considera la calidad. Esta es fundamental para que la productividad sea exitosa, es importante siempre asegurarse que el trabajo que se ha generado es de calidad y da resultados significativos a la empresa.
Para esto, se recomienda implementar un sistema de gestión que verifique que el trabajo que se está haciendo tiene la mayor calidad.
En definitiva, la productividad empresarial es esencial para el éxito de una organización. Al seguir los cinco consejos, establecer objetivos claros y mantener un equilibrio adecuado entre calidad y productividad, las empresas pueden lograr un crecimiento sostenible y competitivo en el mercado global.
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Foto de: BrandFactory – Telefónica