Colaboraci贸n en tiempos de crisis: soluciones para que el teletrabajo nos d茅 alas y no sea una losa

Danella Porras Esmeral    20 marzo, 2020
teletrabajo-kit-soluciones

Estamos viviendo d铆as complicados. Mantener la tranquilidad y conciliar sesiones de trabajo en entornos personales haciendo malabares para adaptarnos a una nueva rutina de forma inmediata no resulta f谩cil muchas veces. Pero no debemos perder de vista las ventajas del teletrabajo. La disponibilidad de herramientas que nos permiten desarrollar nuestra actividad independientemente de d贸nde nos encontremos nos permite adaptarnos a situaciones como las que estamos atravesando.

Es cierto que la gran cantidad de soluciones tecnol贸gicas que habilitan ese 鈥渆star conectados鈥 puede llegar a desbordarnos: reuniones por Teams, por Webex, tener que modificar documento online, silenciar los grupos de Whatsapp, intentar no vernos en dos videoconferencias de forma simult谩nea鈥 Encontrar la combinaci贸n de soluciones que funcionen bien acorde con la cultura organizativa representa todo un reto tanto para los trabajadores como para los responsables de TI de las organizaciones.

kit b谩sico para sobrevivir al teletrabajo

Por ello es interesante conocer las diferentes alternativas que existen para optimizar la colaboraci贸n en una organizaci贸n y que no estresen sino acerquen a los empleados.

Seg煤n mi experiencia, creo que el kit b谩sico para implantar y sobrevivir al teletrabajo estos d铆as consiste en:

  • Conectividad robusta y segura. Es importante que las organizaciones cuenten con servicios de VPN (Red Privada Virtual) robustos que garanticen la concurrencia de usuarios as铆 como la protecci贸n de los datos que viajan por all铆.
  • El m贸vil siempre a mano. Aunque la movilidad f铆sica exterior se encuentre limitada, el m贸vil es clave para continuar comunicado con el mundo. Pero -s铆, hay un 鈥減ero鈥- es importante contar con soporte y gesti贸n del mismo por parte de la empresa. Esto facilita llevar la oficina en el bolsillo y tranquiliza. Es necesario contar con alternativas de gesti贸n de movilidad y seguridad para habilitar estos entornos.
  • Colaboraci贸n, colaboraci贸n y colaboraci贸n. El m贸vil nos lleva al siguiente paso: entornos de colaboraci贸n cada vez m谩s cloud, que nos permiten mantener nuestra productividad desde cualquier lugar y a trav茅s de cualquier dispositivo.

Soluciones multicloud y entorno de prueba gratuito

En la actualidad existen muchas opciones para mantener el contacto con nuestros compa帽eros de trabajo, socios y proveedores. No creo en las soluciones 煤nicas sino en una adecuada combinaci贸n que nos permita sacar el mejor partido y, sobre todo, que se adapte a las necesidades de los empleados.

Est谩n las soluciones de Microsoft con su suite de Office 365 o las de Google con GSuite, as铆 como soluciones espec铆ficas de videoconferencia como WebEX de CISCO.

El hecho de que Telef贸nica Empresas pueda habilitar entornos de prueba gratuitos con explicaciones y demos de funcionamiento puede resultar de gran ayuda en estos d铆as en los que es necesario mantener el contacto virtual con calidad.

Si quer茅is profundizar m谩s en ello, no os perd谩is esta sesi贸n en la que Juan Delgado, experto en soluciones de productividad y colaboraci贸n explica los pro y contras de algunas de ellas.

  • Virtual desktop es una soluci贸n que responde de forma 贸ptima a las necesidades que vengo detallando, al proporcionar movilidad de forma 谩gil y segura y minimizar el impacto en el usuario final. Se gestiona desde un punto central y es posible acceder desde cualquier ubicaci贸n. Se trata, sin duda, de una gran alternativa para que las organizaciones puedan habilitar entornos de trabajo m贸viles.

Trabajar de manera m谩s inteligente

No es la primera vez que escribo sobre la importancia de contar con herramientas de teletrabajo que nos permitan trabajar de una forma m谩s flexible, 谩gil y segura: de una manera m谩s inteligente, en definitiva. Pero en estos momentos en que el teletrabajo se impone por causas mayores cobra especial relevancia.

Es importante que nuestras organizaciones se preparen (si no lo est谩n a煤n) para ir por este rumbo de movilidad extrema, ya que la 煤nica v铆a que garantiza el 茅xito es colaborar de forma m谩s sabia en todos los 谩mbitos. Se trata de evolucionar de digital workers a smart workers y la inteligencia tambi茅n est谩 en elegir las herramientas adecuadas.

Infograf铆a con el Kit b谩sico para aprovechar todas las ventajas del teletrabajo

teletrabajo soluciones tecnologicas

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